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Deja de Perder Clientes por el Buzón de Voz

Recepción impulsada por IA y agentes multilingües en más de 65 idiomas capturan cada llamada de cliente potencial, califican leads y programan consultas las 24 horas.

En corto: la voz con IA cuesta $0.15 por minuto y los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos. La IA atiende horarios, indicaciones y agenda de asuntos en curso; una persona hace la admisión de clientes nuevos, porque ahí está el valor y ahí empieza la revisión de conflictos. Inglés y español comparten una cola.

Two lawyers reviewing documents beside law books

cómo funciona

Un posible cliente que ya llamó a tres despachos.

Teléfono Inglés

"Acabo de tener un accidente de auto y necesito un abogado"

Llamada de recepción fuera de horario

  1. IA responde de inmediato, captura detalles del incidente y lesiones
  2. Califica tipo de caso y confirma área de práctica
  3. Recopila datos de contacto y seguros según protocolo de admisión
  4. Programa consulta prioritaria con abogado para la mañana siguiente
Nuevo cliente captado Lead Asegurado
Chat en Vivo Español

"Necesito ayuda con mi caso de inmigración"

Prospecto hispanohablante en sitio web del bufete

  1. IA conversa en español fluido, pregunta tipo de visa y plazo
  2. Recopila estatus migratorio actual y urgencia del caso
  3. Explica proceso de consulta y estructura de honorarios en español
  4. Agenda consulta con abogado bilingüe y envía confirmación
Consulta agendada Admisión Bilingüe
Email Mandarín

"Necesito revisar un contrato de arrendamiento comercial antes del viernes"

Solicitud urgente de revisión documental con fecha límite

  1. IA identifica naturaleza urgente y área de práctica
  2. Confirma tipo de documento y preocupaciones clave del cliente
  3. Marca como urgente para abogado inmobiliario con fecha viernes
  4. Envía enlace seguro para subir documentos del contrato
Asunto urgente enrutado Plazo Cumplido
WhatsApp Portugués

"¿Cuál es el estado de mi solicitud de custodia?"

Cliente existente verificando progreso del caso

  1. IA verifica identidad del cliente mediante autenticación segura
  2. Recupera notas de estado del sistema de gestión de casos
  3. Proporciona actualización sobre estado y próxima fecha de audiencia
  4. Ofrece programar llamada con paralegal asignado si es necesario
Cliente actualizado Satisfacción

el equipo detrás

Quién hace tu entrevista de admisión a las 9pm.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas Capacitados en Legal

  • Evaluación de admisión con verificación de conflictos y calificación de casos
  • Programación de citas integrada con calendarios de abogados y fechas judiciales
  • Manejo confidencial de mensajes siguiendo protocolos de privilegio abogado-cliente

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

la cuenta que nadie te hace

Una llamada de admisión perdida no es una llamada. Es un caso.

Legal es el vertical donde todas las empresas de contestación ponen su mejor página, y la razón es aritmética. Un solo asunto contratado vale más que un año del servicio, y los posibles clientes llaman a tres despachos en una tarde.

Además llaman en los peores momentos — noches, fines de semana, las horas justo después de que algo salió mal. Y no dejan mensajes. Un posible cliente que llega a una máquina llama al siguiente de la lista, y tú nunca te enteras de que esa llamada existió.

Lo que lo diferencia de tomar un recado es que la admisión tiene que hacerse bien: suficiente detalle para revisar conflictos, suficiente estructura para que un abogado decida en treinta segundos si lo toma, y nada dicho que pueda interpretarse como asesoría legal.

dónde no debe estar la IA

Las llamadas que no le dejamos a un bot.

Admisión de clientes nuevos

Esta es la llamada que vale dinero. Necesita a alguien que siga un cuestionario, note cuándo una respuesta abre un tema de conflicto, y mantenga hablando a una persona ansiosa lo suficiente para obtener los hechos. La automatización recoge campos; una persona recoge un caso.

Todo lo que toque un plazo

Quien mencione una fecha de presentación, una prescripción o una audiencia pasa a una persona y se te marca de inmediato. Mandar eso a una cola no cuesta un cliente — cuesta exposición por negligencia profesional.

Clientes actuales preguntando por su asunto

Un cliente pidiendo un estatus está ansioso y está pagando. Esa conversación va a una persona que tome la pregunta con precisión y la lleve al abogado correcto, sin entrar nunca en el fondo.

Cualquiera en situación de crisis

Violencia doméstica, una detención, un accidente recién ocurrido. Esas llamadas necesitan primero un ser humano y después una admisión, y necesitan a alguien que sepa cuándo dejar de preguntar y conectarlos contigo.

qué te queda de cada llamada

Una admisión con la que un abogado puede trabajar, no un recado.

Hacemos tus preguntas de admisión, en tu orden, con tus criterios de exclusión. Lo que vuelve alcanza para revisar conflictos y decidir si va o no va:

  • Nombre de quien llama, todas las demás partes mencionadas y cualquier contraparte — los campos de conflicto van primero
  • Área de práctica y una línea con el asunto en las propias palabras de quien llama
  • Dónde y cuándo ocurrió, y en qué jurisdicción
  • Cualquier plazo o fecha de prescripción que conozca
  • Si ya tiene representación y si ha hablado con otros despachos
  • Cómo te encontró — recomendación, búsqueda, un asunto anterior
  • Números de póliza, denuncia o expediente cuando existan
  • Mejores horarios para devolver la llamada, y si es seguro dejar mensaje en ese número

Te llega como una admisión estructurada, no como una nota. Los agentes no dan asesoría legal, no estiman el valor de un asunto y no le dicen a nadie si tiene un caso — dicen que eso lo decide el abogado.

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Tu guion de admisión, tus campos de conflicto, un equipo que conoce tus áreas
Voz con IA $0.15 por minuto Horarios, indicaciones y agenda para asuntos en curso
Chat web $0.05 por sesión Consultas de la web y de campañas que llegan tras el cierre
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Noches y fines de semana, cuando de verdad llaman los posibles clientes
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Desbordes cuando el despacho está en audiencia o hay campaña corriendo

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
Horarios, estacionamiento, en qué piso IA Alguien molesto
Agendar una reunión de un asunto en curso IA Una agenda más lenta
"¿Llevan este tipo de casos?" IA Un prospecto enviado al área equivocada
Un posible cliente contando qué pasó Persona Un asunto que vale más que un año de este servicio
Cualquier mención de un plazo o prescripción Persona No un cliente perdido — exposición por negligencia
Alguien en crisis o recién detenido Persona Una persona que necesitaba una persona

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Entra a tu sistema, y queda constancia de quién dijo qué.

Trabajamos dentro del CRM, el sistema clínico o el gestor de expedientes que ya usas, en vez de dejarte una segunda bandeja de entrada que revisar. Cada contacto deja un registro con fecha y hora: quién llamó, qué preguntó, qué se le respondió y qué se le prometió. En lo tuyo, la pregunta seis meses después no es «¿alguien llamó?», sino «¿qué le dijimos exactamente?». Dinos qué usas y te decimos sin rodeos si hoy conectamos.

cuándo no somos la opción

Tres casos en los que deberías contratar a otro.

  • Quieres filtrado a nivel de pasante. Hacemos tus preguntas y marcamos tus exclusiones. No evaluamos el fondo, no estimamos daños ni le decimos a nadie si tiene un caso. Si necesitas filtrado sustantivo antes de que llegue a un abogado, eso es un pasante, no un servicio de contestación.
  • Quieres a alguien con licencia en tu jurisdicción. Nuestros agentes están entrenados en tu proceso de admisión, no en derecho. Nunca darán asesoría legal, que es justamente el punto — pero si lo que quieres es un profesional con licencia al teléfono, no somos la compra correcta.
  • Tu despacho vive de recomendaciones y casi no recibe llamadas frías. Si los asuntos nuevos vienen de otros abogados y clientes anteriores en vez de búsquedas, un servicio de admisión resuelve un problema que no tienes. Inviértelo en esas relaciones.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿Pueden hacer nuestras preguntas de revisión de conflictos?

Sí — los nombres de las partes van primero en nuestra admisión, antes de la descripción del asunto, para que no se hable de nada que no deba hablarse. Recogemos a quien llama, todas las partes mencionadas y cualquier contraparte, marcamos lo que coincida con la lista que nos des, y te lo enviamos antes de que alguien dé seguimiento.

¿Sus agentes darán asesoría legal alguna vez?

No, y es la línea que más entrenamos. Los agentes no evalúan si alguien tiene un caso, no estiman valor y no opinan sobre la ley. Recogen los hechos y dicen que eso lo decide el abogado. Si quien llama insiste, lo repiten.

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