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La Estética Médica Exige Precisión Clínica — Incluso en la Recepción

Agentes de IA capacitados en HIPAA y coordinadores multilingües de estética médica gestionan consultas, preguntas de tratamiento y seguimiento de pacientes en más de 65 idiomas con total cumplimiento regulatorio.

En corto: un equipo compartido de personas desde $300 al mes con 500 minutos, porque aquí el trabajo que se paga solo es saliente: llenar el espacio de tratamiento que acaba de abrir una cancelación del mismo día. La voz con IA a $0.15 el minuto atiende horarios, precios y reservas sencillas. Las dudas clínicas, lo post-tratamiento y las consultas van a una persona, siempre.

A beautician performs a cosmetic procedure on a client in a serene spa environment.

cómo funciona

Cada llamada, registrada.

Teléfono Inglés

"Quiero Botox pero tomo anticoagulantes — ¿es seguro?"

Consulta de screening médico pre-tratamiento

  1. IA señala la preocupación por medicación y dirige al protocolo de admisión clínica
  2. Recopila historial médico relevante usando formulario de admisión alineado con HIPAA
  3. Programa consulta médica antes de cualquier reserva de tratamiento
  4. Envía enlace encriptado al portal del paciente para carga segura de documentos
Ruta de consulta segura Seguridad del Paciente
Chat Web Mandarín

"¿Cuál es la diferencia entre Botox y rellenos dérmicos? ¿Cuál es para mí?"

Comparación de tratamientos y pregunta de candidatura

  1. IA proporciona panorama educativo de ambos tratamientos sin hacer claims médicos
  2. Explica casos de uso típicos, duración y tiempos generales de recuperación
  3. Recomienda consulta presencial con proveedor licenciado para evaluación personalizada
  4. Reserva consulta y envía cuestionario de salud pre-visita a través de portal seguro
Consulta reservada Educación Cumpliente
SMS Español

"Mi piel se está pelando mucho después del peeling químico de ayer — ¿es normal?"

Inquietud post-tratamiento que requiere guía clínica

  1. IA proporciona información estándar de recuperación post-peeling y síntomas esperados
  2. Hace preguntas dirigidas para evaluar si los síntomas están dentro del rango normal
  3. Recomienda contactar al proveedor tratante si los síntomas se intensifican
  4. Envía instrucciones de cuidado post-tratamiento y número de callback por canal seguro
Guía post-cuidado entregada Tranquilidad del Paciente
Email Coreano

"Quiero financiar mi tratamiento láser — ¿qué planes de pago ofrecen?"

Consulta de financiamiento y plan de pagos

  1. IA describe opciones de financiamiento disponibles y programas asociados
  2. Proporciona rangos estimados de pago mensual para el tratamiento solicitado
  3. Explica proceso de solicitud y documentación necesaria
  4. Reserva consulta de tratamiento y adjunta enlace de pre-aprobación de financiamiento
Financiamiento arreglado Tratamiento Aprobado

el equipo detrás

Contesta una persona, no una fila.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas Capacitados en Estética Médica

  • Admisión de pacientes alineado con HIPAA, recolección de historial médico y manejo seguro de documentos para todas las consultas
  • Educación de tratamientos dentro de límites regulatorios — sin claims médicos, disclaimers apropiados, referidos a proveedores licenciados
  • Verificación de licencias de estética médica, protocolos de seguimiento post-tratamiento y procedimientos de escalada de eventos adversos

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Llenar cancelaciones y ausencias trabajando la lista de espera: el trabajo saliente que de verdad recupera ingresos
Voz con IA $0.15 por minuto Precios, horarios y «¿cuánto dura?»: mucho volumen y siempre las mismas preguntas
Chat web $0.05 por sesión Consultas por web y redes sobre tratamientos y paquetes, donde la rapidez decide si hay consulta
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Semanas de promoción y picos de temporada, cuando las consultas se triplican sin que cambie tu personal
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Un agente dedicado que aprende tu menú de tratamientos, tus profesionales y qué derivas fuera

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
Precio y duración de un tratamiento IA Bajo si está publicado: la IA lee tu menú tal cual.
Reservar un tratamiento estándar ya decidido IA Bajo. Escribir en la agenda, con una sola respuesta correcta.
Cancelación del mismo día → llenar el espacio Agente en vivo Alto. Esa hora no se vende mañana.
«¿Este tratamiento es para mí?» Agente en vivo Alto. Eso es una consulta, no una respuesta telefónica.
Post-tratamiento: hinchazón, moretones, una reacción Agente en vivo Alto. Es clínico y va a tu profesional el mismo día.
Cancelación de paquete o membresía Agente en vivo Alto. El ingreso recurrente se va en una conversación.

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Entra a tu sistema, y queda constancia de quién dijo qué.

Trabajamos dentro del CRM, el sistema clínico o el gestor de expedientes que ya usas, en vez de dejarte una segunda bandeja de entrada que revisar. Cada contacto deja un registro con fecha y hora: quién llamó, qué preguntó, qué se le respondió y qué se le prometió. En lo tuyo, la pregunta seis meses después no es «¿alguien llamó?», sino «¿qué le dijimos exactamente?». Dinos qué usas y te decimos sin rodeos si hoy conectamos.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿Sus agentes dan consejo médico o de tratamiento?

No. Leen tus descripciones de tratamiento, precios e indicaciones previas publicadas, y todo lo demás va a tu profesional. «¿El bótox me sirve para las líneas de la frente?» es una consulta: la agendamos, no la respondemos. Si alguien describe hinchazón, dolor o una reacción inesperada después de un tratamiento, se escala el mismo día por la vía que indiques, con registro de fecha y hora de lo que se dijo.

¿Qué pasa realmente con una cancelación del mismo día?

Esa es la parte que vale la pena pagar. Un turno cancelado de las 2 es una hora de tu profesional que ya pagaste y que mañana no se vende. Nuestros agentes trabajan tu lista de espera hacia afuera: llaman a quien quería esta semana, ofrecen el espacio y aguantan la negociación que vuelve. Dos o tres espacios recuperados al mes suelen cubrir el costo mensual completo, y puedes comprobarlo en tu propio sistema de citas en vez de creernos.

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