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Los pacientes necesitan respuestas ahora, no música de espera

Agentes de IA gestionan citas, renovaciones de recetas y preguntas de seguros en más de 65 idiomas, mientras especialistas con certificación HIPAA manejan escalaciones clínicas.

En corto: contestación con procedimientos HIPAA y un agente dedicado con nombre a desde $5.80 la hora — lo de «con nombre» importa aquí, porque «quién tomó esa llamada y qué dijo» es una pregunta que quizá tengas que responder meses después. Firmamos un Business Associate Agreement. También están disponibles el equipo compartido desde $300 al mes y la voz con IA a $0.15 el minuto para citas y recetas; una persona atiende todo lo clínico, incluida la decisión de las 3am sobre despertar al médico de guardia.

Clinical staff at a modern medical clinic reception

cómo funciona

Un paciente llamando después del cierre.

Teléfono Español

"Necesito programar una cita"

La programación de citas es el motivo principal de las llamadas entrantes

  1. La IA verificó disponibilidad de proveedores en 3 ubicaciones
  2. Ofreció martes a las 2pm o jueves a las 10am
  3. El paciente seleccionó jueves por confirmación de texto
  4. Envió formularios previos y solicitud de información de seguro
Resuelto sin escalación cita agendada
Chat Web Mandarín

"Necesito renovar mi receta"

Las renovaciones de recetas son altamente repetitivas y automatizables

  1. Paciente identificado por fecha de nacimiento y nombre
  2. La IA verificó que la receta era elegible para renovación
  3. Envió solicitud de renovación al sistema de farmacia automáticamente
  4. Confirmó hora y lugar de recogida por chat
Renovación enviada sin intervención del personal
Teléfono Vietnamita

"¿Mi seguro cubre este procedimiento?"

Las consultas de elegibilidad de seguro requieren búsqueda en tiempo real

  1. La IA recopiló ID de miembro y código de procedimiento
  2. Consultó el sistema de elegibilidad de seguro en tiempo real
  3. Explicó copago y deducible en vietnamita
  4. Transfirió a especialista de facturación para preguntas complejas
Elegibilidad confirmada transferencia cálida para detalles de facturación
SMS Inglés

"Necesito cancelar mi cita de mañana"

Las cancelaciones de último momento crean vacíos costosos en la agenda

  1. La IA confirmó los detalles de la cita con el paciente
  2. Ofreció opciones de reprogramación antes de procesar la cancelación
  3. El paciente eligió reprogramar para el lunes siguiente
  4. Actualizó el calendario EHR y envió texto de confirmación
Reprogramada vacío en agenda evitado

el equipo detrás

Quienes deciden qué llega al médico de guardia.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas con Certificación HIPAA

  • Certificación HIPAA y capacitación anual de actualización para todo el personal
  • Protocolos de triaje clínico para llamadas basadas en síntomas
  • Navegación de sistemas EHR y coordinación de expedientes de pacientes

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

la cuenta que nadie te hace

La pregunta nunca es "¿pueden tomar un mensaje?". Es "¿qué no escalaron?".

Cualquier servicio de contestación sabe anotar un nombre y un teléfono. Para un consultorio, todo el riesgo está en las llamadas que se atendieron correctamente y en silencio — y en la que no.

Un paciente describiendo dolor en el pecho, uno con fiebre después de una cirugía, un padre contando que su hijo no despierta bien. Esas llamadas no necesitan que les tomen un mensaje. Necesitan a alguien que reconozca el patrón, siga tu protocolo, y o ubique al médico de guardia o le diga a quien llama que cuelgue y marque al 911.

Por eso no automatizamos el triaje ni vamos a fingir que podemos. La IA atiende citas, recetas, indicaciones, horarios y seguros — mucho volumen, poco riesgo, hay respuesta correcta. Todo lo que traiga un síntoma llega a una persona que trabaja con tu protocolo, y cada llamada queda documentada con hora por si alguien la revisa después.

dónde no debe estar la IA

Las llamadas que no le dejamos a un bot.

Cualquier cosa con un síntoma

Dolor en el pecho, falta de aire, sangrado, fiebre alta, complicación postoperatoria, crisis de salud mental. Llegan a una persona que sigue tu protocolo. La descripción de un síntoma no pertenece a un flujo automatizado, por bueno que sea el modelo.

Decidir qué despierta al médico a las 3am

Este es el criterio que tu consultorio realmente está comprando. Una persona pesa el síntoma contra tus reglas y el historial, y llama o no llama. Esa decisión tiene que sostenerse después, lo que significa que la tomó una persona.

Todo lo que suene a emergencia

Una persona lo dice claro: cuelgue y llame al 911. Y documenta la hora en que lo dijo. La automatización duda, hace una pregunta aclaratoria, y pierde el minuto que importaba.

Resultados, diagnósticos y consejo clínico

No leemos resultados, no interpretamos cifras, no asesoramos. Nunca. Una persona toma la solicitud, la registra y la enruta a tu personal clínico, y le dice claramente al paciente que las dudas clínicas las responde el consultorio.

qué te queda de cada llamada

Lo que recibe tu médico de guardia, y lo que queda documentado.

En medicina la captura es tanto un registro legal como un mensaje. Cada llamada vuelve por escrito, con hora, bajo procedimientos HIPAA:

  • Nombre del paciente, fecha de nacimiento y teléfono, verificados según tus reglas de identificación
  • Si es paciente actual y con qué médico se atiende
  • Motivo de la llamada en sus propias palabras, sin parafrasear
  • Inicio y duración — desde cuándo y si va empeorando
  • Si se mencionó alguno de tus síntomas de alarma, marcado explícitamente
  • Medicamentos actuales y alergias cuando sean relevantes
  • Farmacia habitual para las solicitudes de receta
  • Qué le indicó el agente y la hora exacta en que se dijo

Te llega por canal seguro y, si manejas uno, a tu sistema del consultorio. La hora importa tanto como el contenido — si alguna vez se revisa una llamada, "qué se dijo y cuándo" es toda la pregunta.

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Tu protocolo, tu lista de escalamiento, un equipo que conoce a tus médicos
Voz con IA $0.15 por minuto Citas, recetas, indicaciones, horarios, seguros y facturación
Chat web $0.05 por sesión Ayuda con el portal del paciente y solicitudes desde tu web
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Cobertura nocturna y de fin de semana para que un síntoma llegue a una persona
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Temporada alta — gripe, alergias, exámenes de regreso a clases

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
Agendar, mover o cancelar una cita IA Un paciente molesto
Enviar una solicitud de receta a la farmacia habitual IA Una receta más lenta
Horarios, cómo llegar, estacionamiento, qué seguros aceptan IA Un paciente nuevo perdido
Cualquier descripción de un síntoma Persona La llamada que debió escalarse y no se escaló
Decidir si se despierta al médico de guardia Persona Un criterio que debe sostenerse después
Todo lo que suene a emergencia Persona El minuto entre "llame al 911" y una pregunta aclaratoria

haz tú las cuentas

Con lo que estás comparando no es con un sueldo.

Las clínicas suelen comparar un servicio de contestación contra el costo por hora de la guardia nocturna, y así desde $5.80 la hora parece una sustitución sencilla. Esa no es la comparación que debería decidirlo.

La comparación es contra una llamada mal atendida y no registrada. Un síntoma descrito a las once de la noche, sin escalar y sin quedar por escrito — y seis meses después, el único registro de lo que dijo tu consulta es el recuerdo del paciente. Esa es la exposición, y no se mide en horas.

Así que la pregunta que haríamos no es «cuánto cuesta la cobertura por hora», sino «cuántos contactos salieron de la clínica el mes pasado sin un registro con fecha y hora de lo que se dijo». No hace falta que inventemos ese número: tu propio registro nocturno lo tiene o no lo tiene.

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Entra a tu sistema, y queda constancia de quién dijo qué.

Trabajamos dentro del CRM, el sistema clínico o el gestor de expedientes que ya usas, en vez de dejarte una segunda bandeja de entrada que revisar. Cada contacto deja un registro con fecha y hora: quién llamó, qué preguntó, qué se le respondió y qué se le prometió. En lo tuyo, la pregunta seis meses después no es «¿alguien llamó?», sino «¿qué le dijimos exactamente?». Dinos qué usas y te decimos sin rodeos si hoy conectamos.

un modelo que no te vendemos

No le vendemos a una clínica una línea solo con IA.

Hacemos voz con IA, publicamos su precio y para citas, recetas e indicaciones funciona realmente bien. No la vamos a configurar como lo único que hay en una línea clínica. El criterio que exige una llamada de triage — si este dolor de pecho despierta al médico o espera a la mañana — es justo donde peor está la automatización, y aquí una respuesta equivocada y segura de sí misma no es una mala experiencia de cliente: es un paciente.

Tampoco cotizamos salud por caso resuelto, aunque lo ofrecemos desde $1. En una clínica el teléfono es admisión y triage: la resolución ocurre después, en un consultorio, a cargo de alguien con licencia. Cobrar por «resolución» sería cobrar por algo que no controlamos.

Lo que sí comprometemos es más estrecho y comprobable: firmamos el Business Associate Agreement, trabajamos con procedimientos conformes a HIPAA, los agentes de tu cuenta tienen nombre y cada contacto deja un registro con fecha y hora — quién llamó, qué preguntó, qué se respondió, qué se escaló y a quién. ⚠️ No afirmamos tener ninguna certificación de seguridad de terceros, y conviene desconfiar de los proveedores de esta categoría que lo afirman sin enseñarte el informe.

cuándo no somos la opción

Tres casos en los que deberías contratar a otro.

  • Necesitas enfermeras con licencia haciendo triaje al teléfono. Estamos entrenados para seguir tu protocolo y escalar, no para hacer triaje clínico. Si tu consultorio requiere una enfermera evaluando clínicamente cada llamada nocturna, eso es un servicio de triaje de enfermería y es otra compra.
  • Tu área de cumplimiento exige certificaciones que no hemos platicado. Operamos con procedimientos HIPAA. Antes de firmar nada, dinos exactamente qué necesita ver tu área de cumplimiento — acuerdos, auditorías, certificaciones — y te diremos sin rodeos qué podemos aportar y qué no.
  • Eres un consultorio de un solo médico con poco volumen nocturno. Si el teléfono suena dos veces por semana tras el cierre, una guardia tradicional con un buen buzón puede salir más barato. Las cuentas empiezan a salir cuando el volumen nocturno es tal que una llamada perdida es un paciente perdido.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿El servicio cumple con HIPAA?

Sí. Las llamadas se atienden con procedimientos HIPAA, los agentes reciben capacitación en privacidad del paciente, y cada llamada queda documentada con hora. Antes de firmar, dinos exactamente qué necesita ver tu área de cumplimiento — acuerdos, auditorías o certificaciones específicas — y te diremos con claridad qué podemos aportar.

¿Quién decide si se despierta al médico de guardia?

Una persona, trabajando con el protocolo que nos des. Tú defines los síntomas de alarma, quién está de guardia, cómo se le ubica y qué pasa si no contesta. Seguimos tu lista y no una genérica, y documentamos qué se decidió y cuándo. No hacemos triaje clínico ni damos consejo médico.

cumplimiento

HIPAA y Cumplimiento Sanitario

  • Acuerdo de Socio Comercial (BAA)
  • Almacenamiento y transmisión de datos cifrados
  • Certificación anual de capacitación HIPAA
  • Acceso por rol y registro auditable por agente

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