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验光与眼科

患者对你的等待时间也看不过去

AI 智能体以 65 种以上语言管理眼科检查预约、眼镜订单追踪和保险福利,同时验光专业协调员处理处方问题和临床回电。

先说结论:共享真人坐席 $300 一个月起、含 500 分钟——因为验光椅是按小时计的库存,两点四十五空出来的三点,没人去打候补名单就是没了。验光预约、镜架镜片价格、保险问题交给 AI 语音,$0.15 一分钟。突发视力变化、闪光、飞蚊,直接转真人。

Side view of optometrist fitting trial frame on a patient during an eye exam.

实际如何运作

每一通电话,都有记录。

电话 西班牙语

"我需要预约眼科检查"

年度检查预约是验光诊所最主要的来电原因

  1. AI 根据上次检查日期核实了患者资格
  2. 确认视力保险覆盖年度综合检查
  3. 提供了与首选验光师的三个可用时段
  4. 患者预约了周五下午 2 点并收到短信确认
检查已预约 同次互动完成保险验证
在线聊天 中文

"我的眼镜做好了吗?"

订单状态查询产生大量重复来电

  1. AI 通过患者姓名和订单号查询了订单
  2. 检查实验室状态显示镜片正在最终检验
  3. 告知患者眼镜明天可以取
  4. 订单标记就绪后自动发送短信通知
即时提供状态 已设置自动取件通知
短信 英语

"我的隐形眼镜处方过期了——还能续订吗?"

处方过期咨询需要临床政策知识

  1. AI 检查了处方到期日期并确认已过期
  2. 解释了法规要求在续订前需要新的检查
  3. 提供了本周可用的检查预约
  4. 患者预约了检查,AI 标注需要隐形眼镜重新验配
已预约检查以续方 符合处方法规
电话 韩语

"我的孩子头疼——会不会是眼睛的问题?"

家长的症状来电需要临床指导

  1. AI 收集了头疼频率和模式信息
  2. 根据症状描述建议进行儿童眼科检查
  3. 查询了儿童验光师的可用性
  4. 安排了预约并向家长发送了就诊前清单
儿童检查已预约 家长获得了可执行的后续步骤

背后的团队

接电话的是人,不是排队系统。

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent 他们都是我们全球团队的同事

验光专业协调员

  • 视力保险福利验证和覆盖范围说明
  • 隐形眼镜验配日程和处方续期协调
  • 光学实验室订单追踪和镜框选择协助

65+ 种语言

  • 英语、西班牙语、中文等 60 多种语言的母语客服
  • 小语种实时 AI 翻译
  • 针对每个服务市场的文化背景培训

全天候日不落覆盖

  • 运营中心分布在加拿大、玻利维亚、尼加拉瓜、菲律宾和中国
  • 时区之间共享上下文的无缝交接
  • 节假日和周末覆盖,无需加班费用

费用

价格公开,您可以先自己算一遍。

同行大多要填表才给报价。下面是我们公开的套餐——不是最终报价,语种、时段和话务量都会影响最后的数字。每分钟单价就是月费除以包含分钟数,您可以自己核。

方式公开价格折合单价适合什么
共享真人坐席 $300 / 月起 含 500 分钟 → 约 $0.60/分钟 把取消的位子补回来,别让验光椅的小时白白空掉
AI 语音 $0.15 每分钟 验光预约、复查召回、「我是不是该来了」——全年稳定、可预测的量
在线聊天 $0.05 每次会话 网站上来的镜架、镜片、隐形眼镜价格咨询
共享真人坐席 $650 / 月起 含 1,500 分钟 → 约 $0.43/分钟 开学季和保险年度到期前的高峰:一个月的预约量两周就到齐
专属坐席 $5.80 起 每人每小时 一位专属坐席,熟悉您的镜架品牌线、合作保险网络和召回节奏

凡是涉及真人的,都是起步价。有两件事会让它浮动:您需要哪些语种,以及这份活儿到底要多资历的坐席——一个能审批退款的双语坐席,和一个只接预约的坐席,不是同一种人。AI 语音和在线聊天是固定价,因为里面没有招人这一环。另外,上面每一种计价这个页面上的生意都可以用:该选哪一种看的是您的话务量长什么样,不是看您属于哪个行业。

半个座席也接,不是最低五席起。我们也支持按解决计费,$1 起,没解决就不收钱——这个模式适合电话里真能把问题解决的生意,不适合电话只是用来记录和派工的生意。

哪通电话给谁

按「接错了要付多大代价」来分配。

同行要么卖 AI 接待,要么卖真人接听,怎么分配留给您自己想。我们两边都做,所以下面直接给出我们真正会建议的分法——包括哪些电话我们认为不该交给机器。

这通电话交给谁接错了的代价
预约或改期验光 AI 低。往日历里写一条,只有一个正确答案。
镜架、镜片、隐形眼镜价格 AI 低——只要价目是公开的。
接受哪些保险 AI 低。这是一份公开名单。
突发视力下降、闪光、飞蚊、眼痛 真人坐席 高。其中有些是当天转诊,不是预约。
隐形眼镜不适或疑似感染 真人坐席 高。属于临床问题,要升级给您的验光师。
取消预约、有一个验光位要补 真人坐席 高。没卖出去的椅子小时回不来。

setup

五天之内,把合适的人配到位。

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快上线,因为不需要招人这一步。

您现有的系统

进您现有的系统,并且留下谁说了什么。

我们在您已经在用的 CRM、诊所系统或案件系统里干活,不会再给您一个需要另外去看的收件箱。每一次联系都留下带时间戳的记录——谁打来的、问了什么、我们怎么答的、承诺了什么。您这行半年后要回答的问题从来不是「有没有人打过电话」,而是「我们当时到底是怎么说的」。告诉我们您用的是什么系统,我们会直说现在通不通。

常见问题

签约前客户最常问的几件事。

大概要花多少钱?

AI 语音 $0.15 一分钟,在线聊天 $0.05 一次会话。真人坐席 $300 一个月起,含 500 分钟,折合约 $0.60 一分钟;专属坐席只服务您一家,$5.80 一小时起。半个座席也接,不是最低五席起。

多久能开始接我们的电话?

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快,因为不需要招人这一步。

能用西班牙语接吗?

可以,同一个号码上就能接,由我们玻利维亚和尼加拉瓜运营中心的坐席负责——是母语,不是机器翻译。英语和西班牙语共用一个队列,另外还能覆盖 60 多种语言。

同一个号码能既用 AI 又用真人吗?

这本来就是常规配置。哪类电话给 AI、哪类必须转真人,由您定,话务量变了随时可以改。签约时不锁死。

有人打来说看到闪光和飞蚊,会怎么处理?

真人立刻接,并按您指定的方式升级给您的验光师——而不是把它当常规验光排到三周以后。哪些症状触发升级,我们会在上线之前和您一起列成清单,并且严格照做。一个把视网膜脱离当成常规验光排掉的机器人,那不是客服失误,是临床失误,这条路上我们不放自动化。

保险和福利的问题你们能答吗?

我们能念出您接受哪些保险、您公开的自付金额是多少;如果召回记录在我们工作的系统里,也能查一下这位患者是不是该复查了。我们不会做的是替患者解读他的保障范围、或者承诺能报销多少——那是他和保险公司之间的对话,猜一个数字,后面就是一场账单纠纷。答不上来的时候,来电人得到的是一句明确的「我们让诊所确认后回复您」,而不是一个临场编的数。

合规

HIPAA 与验光合规

  • 商业伙伴协议 (BAA)
  • 患者处方数据保护
  • 健康记录加密通信
  • 遵守州验光委员会法规

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让患者体验更清晰

了解验光诊所如何填满检查预约并减少订单状态来电量