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医疗保健

患者需要的是即时回复,而非等待音乐

AI 智能体以 65 种以上语言处理预约安排、处方续方和保险问题,同时 HIPAA 认证专家处理临床升级。

先说结论:HIPAA 合规接听,专属坐席 $5.80 一小时起——「专属、有名有姓」在这一行是关键,因为「那通电话是谁接的、当时怎么说的」这个问题,您可能要在几个月后回答。我们可以签 BAA。共享真人 $300 一个月起、预约和续方走 AI 语音 $0.15 一分钟,这两档同样可选;任何涉及症状的一律真人,包括凌晨三点该不该叫醒值班医生这个判断。

Clinical staff at a modern medical clinic reception

实际如何运作

诊所下班之后打进来的那通电话。

电话 西班牙语

"我需要预约看诊"

预约安排是大多数来电的主要原因

  1. AI 检查了 3 个诊所的医生排班
  2. 提供了周二下午 2 点或周四上午 10 点的可选时段
  3. 患者通过短信确认选择了周四
  4. 发送了就诊前表格和保险信息请求
无需升级处理 预约已完成
在线聊天 中文

"我需要续方"

处方续方具有高度重复性,适合自动化处理

  1. 通过出生日期和姓名验证了患者身份
  2. AI 确认处方符合续方条件
  3. 自动向药房系统提交了续方请求
  4. 通过聊天确认了取药时间和地点
续方已提交 无需工作人员介入
电话 越南语

"这个手术我的保险能报销吗?"

保险资格查询需要实时检索

  1. AI 收集了来电者的会员 ID 和手术代码
  2. 实时查询了保险资格系统
  3. 用越南语解释了自付额和免赔额
  4. 将复杂的福利问题转接给账单专员
资格已确认 复杂问题已热转接
短信 英语

"我需要取消明天的预约"

临时取消会造成排班空缺

  1. AI 与患者确认了预约详情
  2. 在处理取消前提供了改约选项
  3. 患者选择改到下周一
  4. 更新了 EHR 日历并发送了确认短信
已改约 避免了排班空缺

背后的团队

决定什么该惊动值班医生的人。

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent 他们都是我们全球团队的同事

HIPAA 认证专家

  • 所有员工均通过 HIPAA 认证并接受年度复训
  • 基于症状的来电临床分诊协议
  • EHR 系统操作和患者档案协调

65+ 种语言

  • 英语、西班牙语、中文等 60 多种语言的母语客服
  • 小语种实时 AI 翻译
  • 针对每个服务市场的文化背景培训

全天候日不落覆盖

  • 运营中心分布在加拿大、玻利维亚、尼加拉瓜、菲律宾和中国
  • 时区之间共享上下文的无缝交接
  • 节假日和周末覆盖,无需加班费用

没人给你算的那笔账

问题从来不是「能不能记个留言」,是「你有没有漏报」。

任何接听服务都能记下姓名和回拨号码。但对一家诊所来说,全部风险都压在那些被安静处理掉的电话上——以及其中被处理错的那一通。

一位说自己胸痛的病人、一位术后发烧的病人、一位说孩子叫不太醒的家长。这些电话要的不是"记个留言",而是有人能认出这是什么情况、按您的规程走,然后要么找到值班医生,要么直接告诉对方挂断打 911。

所以分诊这件事我们不自动化,也不假装能自动化。预约、续方、路线、营业时间、保险问题交给 AI——量大、风险低、有标准答案。任何带症状的一律到真人手上、照您的规程处理,每通电话带时间戳存档,将来有人来问,有据可查。

这些电话不该交给机器

这几通电话,我们不会让机器接。

任何带症状的

胸痛、呼吸困难、出血、高烧、术后并发症、精神危机。这些一律到真人手上、照您的规程走。症状描述这件事不属于自动流程,模型再好也不属于。

凌晨三点该不该叫醒值班医生

这正是诊所真正在买的那个判断。真人拿症状对照您的升级规则和患者病史,决定打还是不打。这个决定事后必须站得住,也就意味着它必须是人做的。

任何听起来像急症的

真人会明确说:挂断,打 911。然后记下说这句话的时间。自动应答会迟疑、会再问一个澄清问题——而丢掉的正是那关键的一分钟。

化验结果、诊断、临床建议

我们不念结果、不解读数值、不给建议,任何时候都不。真人记录请求、转给您的临床人员,并明确告诉患者:临床问题由诊所回答。

一通电话之后您拿到什么

值班医生收到什么,以及什么被记录在案。

医疗接听的记录既是留言也是法律凭证。每通电话都会写下来、带时间戳,并按 HIPAA 合规流程处理:

  • 患者姓名、出生日期、回拨号码,并按您的身份核对规则验证
  • 是不是老患者,平时看哪位医生
  • 来电原因——用患者自己的话记,不做转述
  • 起始时间和持续时长,以及是不是在加重
  • 有没有提到您清单上的任何一个红旗症状,单独标出
  • 与本次来电相关的用药和过敏史
  • 续方请求要记录常用药房
  • 坐席告诉对方要做什么,以及说这句话的准确时间

通过安全渠道发到您手上,您有系统的话一并进系统。时间戳和内容一样重要——一旦这通电话被回溯,「说了什么、什么时候说的」就是全部问题。

费用

价格公开,您可以先自己算一遍。

同行大多要填表才给报价。下面是我们公开的套餐——不是最终报价,语种、时段和话务量都会影响最后的数字。每分钟单价就是月费除以包含分钟数,您可以自己核。

方式公开价格折合单价适合什么
专属坐席 $5.80 起 每人每小时 您的规程、您的升级名单,一支熟悉您各位医生的固定团队
AI 语音 $0.15 每分钟 预约、续方、路线、营业时间、保险与账单咨询
在线聊天 $0.05 每次会话 网站上来的患者门户帮助和表单请求
共享真人坐席 $300 / 月起 含 500 分钟 → 约 $0.60/分钟 下班和周末兜底——让带症状的电话找到人
共享真人坐席 $650 / 月起 含 1,500 分钟 → 约 $0.43/分钟 流感季、过敏季、开学体检高峰

凡是涉及真人的,都是起步价。有两件事会让它浮动:您需要哪些语种,以及这份活儿到底要多资历的坐席——一个能审批退款的双语坐席,和一个只接预约的坐席,不是同一种人。AI 语音和在线聊天是固定价,因为里面没有招人这一环。另外,上面每一种计价这个页面上的生意都可以用:该选哪一种看的是您的话务量长什么样,不是看您属于哪个行业。

半个座席也接,不是最低五席起。我们也支持按解决计费,$1 起,没解决就不收钱——这个模式适合电话里真能把问题解决的生意,不适合电话只是用来记录和派工的生意。

哪通电话给谁

按「接错了要付多大代价」来分配。

同行要么卖 AI 接待,要么卖真人接听,怎么分配留给您自己想。我们两边都做,所以下面直接给出我们真正会建议的分法——包括哪些电话我们认为不该交给机器。

这通电话交给谁接错了的代价
预约、改期、取消 AI 患者不高兴
把续方请求发到常用药房 AI 续方慢一点
营业时间、路线、停车、收哪些保险 AI 丢一位新患者
任何症状描述 真人 那通本该上报却没上报的电话
判断要不要叫醒值班医生 真人 一个事后必须站得住的判断
任何听起来像急症的 真人 「打 911」和「再问一句」之间的那一分钟

这笔账您自己算

您真正该拿来比的,不是一份工资。

诊所通常拿接听服务去比「下班后值守」的每小时成本,这么一比,$5.80 一小时起看起来就是个简单的替代。但决定这件事的不该是这个比法。

该比的是:一通没接好、又没记下来的电话。晚上十一点有人描述了一个症状,没升级,没留痕——半年之后,关于「您的诊所当时说了什么」,唯一的记录是病人自己的记忆。这才是风险敞口,而它不是按小时计量的。

所以我们会问的不是「值守一小时多少钱」,而是「上个月有多少次联系离开了您的诊所,却没有一条带时间戳的记录」。这个数我们不用编——您自己的夜间记录本上,要么有,要么没有。

setup

五天之内,把合适的人配到位。

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快上线,因为不需要招人这一步。

您现有的系统

进您现有的系统,并且留下谁说了什么。

我们在您已经在用的 CRM、诊所系统或案件系统里干活,不会再给您一个需要另外去看的收件箱。每一次联系都留下带时间戳的记录——谁打来的、问了什么、我们怎么答的、承诺了什么。您这行半年后要回答的问题从来不是「有没有人打过电话」,而是「我们当时到底是怎么说的」。告诉我们您用的是什么系统,我们会直说现在通不通。

这个模式我们不卖给您

纯 AI 的电话线,我们不会卖给诊所。

AI 语音我们做,价格也公开,接预约、续方、问路线这些确实做得很好。但我们不会把它配成一条临床电话线上唯一的东西。分诊电话要的那种判断——这个胸痛是要叫醒医生的那种,还是可以等到早上的那种——恰恰是自动化最不擅长的;而在这里一个自信的错误答案,不是一次糟糕的客户体验,是一个病人。

按解决计费我们也不给医疗报,虽然我们确实有这个模式,$1 起。在诊所里,电话是受理和分诊,真正的「解决」发生在后面的诊室里、由有执照的人完成。按「解决」收费,等于按一件我们控制不了的事收费。

我们真正承诺的东西更窄,但都能核:签 BAA、按 HIPAA 合规流程操作、您账号上的坐席有名有姓、每一次联系都有带时间戳的记录——谁打来的、问了什么、我们怎么答的、升级给了谁。⚠️ 我们不宣称任何第三方安全认证;这一行里有供应商宣称却拿不出报告,您应该多问一句。

什么情况下别找我们

这三种情况,您该找别家。

  • 您需要有执业资格的分诊护士接电话。 我们受训的是照您的规程执行和升级,不是做临床分诊。如果您要求每通夜间电话都由注册护士做临床评估,那是护士分诊服务,是另一种采购。
  • 您的合规团队要求我们没谈过的资质。 我们按 HIPAA 合规流程运营。签约之前,请把您合规团队需要看到的东西具体告诉我们——协议、审计、认证——我们会直说哪些能提供、哪些不能。
  • 您是单医生诊所,夜间话务很少。 如果下班后一周才响两次,传统的值班轮岗加一段好的语音留言可能真的更便宜。这笔账要划算,得等到夜间话务量大到"漏接"会变成"漏掉病人"。

常见问题

签约前客户最常问的几件事。

大概要花多少钱?

AI 语音 $0.15 一分钟,在线聊天 $0.05 一次会话。真人坐席 $300 一个月起,含 500 分钟,折合约 $0.60 一分钟;专属坐席只服务您一家,$5.80 一小时起。半个座席也接,不是最低五席起。

多久能开始接我们的电话?

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快,因为不需要招人这一步。

能用西班牙语接吗?

可以,同一个号码上就能接,由我们玻利维亚和尼加拉瓜运营中心的坐席负责——是母语,不是机器翻译。英语和西班牙语共用一个队列,另外还能覆盖 60 多种语言。

同一个号码能既用 AI 又用真人吗?

这本来就是常规配置。哪类电话给 AI、哪类必须转真人,由您定,话务量变了随时可以改。签约时不锁死。

你们是 HIPAA 合规的吗?

是。通话按 HIPAA 合规流程处理,坐席受过患者隐私培训,每通电话都带时间戳存档。签约之前,请把您合规团队需要看到的东西具体告诉我们——具体协议、审计还是认证——我们会直说哪些能提供。

谁来决定要不要叫醒值班医生?

真人,照您给的规程执行。红旗症状、谁值班、怎么找到他、找不到怎么办,都由您定。我们按您这张单子走,不套通用流程,并记录做了什么决定、什么时候做的。我们不做临床分诊,也不给医疗建议。

合规

HIPAA 与医疗合规

  • 商业伙伴协议 (BAA)
  • 加密数据存储和传输
  • 年度 HIPAA 培训认证
  • 按角色分权,每位坐席的操作都可追溯

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