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quiropráctica

Los pacientes con dolor no quieren navegar un menú telefónico

Agentes de IA gestionan programación de citas, verificación de seguros y preguntas sobre planes de tratamiento en más de 65 idiomas, mientras coordinadores quiroprácticos manejan evaluaciones de lesiones y coordinación de cuidado.

En corto: un equipo compartido de personas desde $300 al mes con 500 minutos, porque un plan quiropráctico solo funciona si el paciente sigue viniendo, y la asistencia se muere de a una cancelación por vez. La voz con IA a $0.15 el minuto toma agenda, seguros y horarios. Una persona atiende dolor nuevo, molestias post-ajuste y a quien suena como si estuviera por dejar de venir.

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cómo funciona

Cada llamada, registrada.

Teléfono Inglés

"Se me trabó la espalda y necesito que me vean hoy"

Las llamadas por dolor agudo necesitan acceso el mismo día o los pacientes van a otro lado

  1. La IA evaluó la urgencia y determinó visita del mismo día apropiada
  2. Encontró una apertura a las 3:30pm con el Dr. Chen
  3. Recopiló información básica sobre el mecanismo de lesión
  4. Agendó cita y envió formularios de admisión por texto
Cita el mismo día paciente atendido antes del cierre
Chat Web Español

"¿Cuántas visitas cubre mi plan?"

Los límites de visitas quiroprácticas varían ampliamente por plan

  1. La IA recopiló nombre del plan de seguro e ID de miembro
  2. Consultó base de datos de beneficios para límites quiroprácticos
  3. Informó al paciente de las visitas cubiertas restantes este año
  4. Ofreció programar la próxima cita antes del reinicio de beneficios
Beneficios explicados próxima visita programada proactivamente
SMS Mandarín

"¿Debo usar hielo o calor después de mi ajuste?"

Las preguntas post-visita son comunes y siguen protocolos estándar

  1. La IA identificó el tipo de ajuste de las notas de hoy
  2. Proporcionó recomendación de hielo vs. calor según tratamiento
  3. Incluyó pautas de duración y frecuencia recomendadas
  4. Recordó al paciente su próxima cita programada
Instrucciones de cuidado entregadas sin necesidad de callback
Teléfono Vietnamita

"Tuve un accidente de auto y necesito empezar tratamiento"

Los casos de accidentes automovilísticos involucran seguros y documentación específicos

  1. La IA recopiló fecha del accidente, áreas de lesión e info de seguro auto
  2. Explicó el proceso de documentación de lesiones personales
  3. Transfirió al coordinador de pacientes para configuración del caso
  4. El coordinador programó examen inicial y abrió expediente de PI
Admisión de caso completada documentación de PI iniciada inmediatamente

el equipo detrás

Contesta una persona, no una fila.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Coordinadores de Cuidado Quiropráctico

  • Procedimientos de admisión de casos de lesiones personales y accidentes
  • Seguimiento de cumplimiento de planes de tratamiento y reactivación
  • Programación multimodalidad para ajustes, terapia y rehabilitación

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Trabajar la lista de cancelaciones para que un espacio de las 3 que se abrió a las 2:40 no quede vacío
Voz con IA $0.15 por minuto Agenda y reprogramaciones: el grueso de una línea telefónica quiropráctica
Chat web $0.05 por sesión Dudas de seguro, número de visitas y facturación desde tu web
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Picos de pacientes nuevos tras una campaña o una racha de referidos
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Un agente dedicado que conoce tus planes de tratamiento, tus topes de visitas y tu red de derivación

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
Reservar, reprogramar, horarios de la clínica IA Bajo. Calendario y datos publicados.
«¿Cuántas visitas cubre mi plan?» IA Bajo, cuando la respuesta está en el registro.
Cancelación de un paciente a mitad de plan Agente en vivo Alto. Aquí es donde un plan de cuidado se termina en silencio.
Dolor nuevo o que empeora, entumecimiento, hormigueo Agente en vivo Alto. Es criterio clínico, y puede que ni siquiera te corresponda.
Molestia o reacción después del ajuste Agente en vivo Alto. Tranquilizar o escalar: un bot no distingue cuál.
Consulta por lesión personal o derivada por un abogado Agente en vivo Alto. La documentación importa desde la primera llamada.

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Entra a tu sistema, y queda constancia de quién dijo qué.

Trabajamos dentro del CRM, el sistema clínico o el gestor de expedientes que ya usas, en vez de dejarte una segunda bandeja de entrada que revisar. Cada contacto deja un registro con fecha y hora: quién llamó, qué preguntó, qué se le respondió y qué se le prometió. En lo tuyo, la pregunta seis meses después no es «¿alguien llamó?», sino «¿qué le dijimos exactamente?». Dinos qué usas y te decimos sin rodeos si hoy conectamos.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿Por qué una cancelación necesita a una persona?

Porque en quiropraxia la llamada de cancelación es un momento clínico, no administrativo. Un plan de cuidado es una serie de visitas, y la diferencia entre un buen resultado y una nota de «alta por incumplimiento» suelen ser cuatro o cinco sesiones perdidas. Alguien que pregunta qué cambió, ofrece otro horario esa misma semana y anota el motivo, hace más por el resultado que un sistema que procesa la cancelación con eficiencia y sigue adelante.

¿Tratan distinto las llamadas de lesión personal o de abogados?

Sí, y conviene que así sea. Esas llamadas van a una persona y todo queda con fecha y hora: quién llamó, qué describió, qué se prometió y a quién se escaló. Aquí el registro importa tanto como la cita, porque estos casos se releen meses después por gente que no estuvo en la llamada. Trabajamos dentro del sistema clínico que ya usas, así que la nota queda con el paciente y no en una bandeja aparte.

cumplimiento

HIPAA y Cumplimiento Quiropráctico

  • Acuerdo de Socio Comercial (BAA)
  • Confidencialidad de registros de tratamiento
  • Comunicación cifrada para datos clínicos
  • Cumplimiento de regulaciones de la junta estatal

empezar

Lleva a los pacientes a la camilla, no los dejes en espera

Descubre cómo los consultorios quiroprácticos aumentan las citas del mismo día y mejoran la retención