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administración sanitaria

Los pacientes se confunden con el sistema, no con la atención

Agentes de IA manejan programación de citas, verificación de seguros y consultas de facturación en 65+ idiomas, para que los pacientes naveguen el lado administrativo sin frustración.

En corto: un agente dedicado con nombre desde $5.80 la hora, porque en administración la pregunta meses después no es «¿alguien llamó?» sino «¿qué le dijimos exactamente y quién lo dijo?». Firmamos un Business Associate Agreement y trabajamos con procedimientos conformes a HIPAA. Cada contacto deja un registro con fecha y hora. Para el volumen rutinario también están el equipo compartido desde $300 al mes y la voz con IA a $0.15 el minuto.

Professional receptionist using a tablet device at a modern office reception desk.

cómo funciona

Cada llamada, registrada.

Teléfono Español

"¿Mi seguro cubre este procedimiento?"

Verificación de cobertura antes de procedimiento programado

  1. IA recopiló ID de seguro, número de grupo y código de procedimiento
  2. Verificó cobertura contra base de datos del pagador en tiempo real
  3. Explicó copago y deducible en español
  4. Conectó con especialista de facturación para asistencia de preautorización
Cobertura verificada paciente informado antes de la visita
Chat Web Mandarín

"Necesito reprogramar mi cita"

Solicitud de cambio de cita de paciente que habla mandarín

  1. IA localizó cita por fecha de nacimiento y nombre del paciente
  2. Ofreció próximos tres horarios disponibles con mismo proveedor
  3. Paciente seleccionó horario preferido y confirmó en mandarín
  4. Envió confirmación actualizada por texto y email
Reprogramado en menos de un minuto inasistencia prevenida
Email Árabe

"Recibí una factura pero ya pagué mi copago en la visita"

Disputa de facturación de paciente

  1. IA obtuvo historial de cuenta y registros de pago
  2. Identificó que la factura era por trabajo de laboratorio procesado por separado
  3. Explicó cargos detallados y saldo restante en árabe
  4. Ofreció opciones de plan de pago y envió estado de cuenta actualizado
Facturación aclarada disputa resuelta
SMS Criollo Haitiano

"¿Cómo hago para que envíen mis registros médicos a mi nuevo doctor?"

Solicitud de transferencia de registros de paciente

  1. IA explicó proceso de liberación de registros en criollo
  2. Envió enlace de formulario de autorización alineado con HIPAA
  3. Guió al paciente para completar el formulario
  4. Confirmó solicitud enviada y proporcionó plazo de procesamiento
Transferencia iniciada continuidad de atención mantenida

el equipo detrás

Contesta una persona, no una fila.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas en Administración Sanitaria

  • Verificación de seguros, preautorización y seguimiento de reclamos
  • Comunicación con pacientes y manejo de registros alineado con HIPAA
  • Soporte bilingüe de facturación para planes de pago y asistencia financiera

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Un agente dedicado con nombre para todo aquello cuyo registro tenga que sostenerse después
Voz con IA $0.15 por minuto Directorio, horarios y a qué departamento derivar: mucho volumen y sin criterio de por medio
Chat web $0.05 por sesión Consultas web sobre solicitudes de expedientes, formularios y a dónde enviar papeles
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Un equipo compartido para volumen administrativo estable y planificable
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Volumen alto sostenido: periodo de inscripción, una migración de sistema, un atraso de expedientes

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
Qué departamento lleva esto y en qué horario IA Bajo. Consultar directorio, una sola respuesta correcta.
A dónde enviar un formulario y qué se requiere IA Bajo, cuando el proceso está documentado.
Solicitud de expediente médico Agente en vivo Alto. Verificación de identidad y registro de quién lo pidió.
Disputa de factura o duda de cobertura Agente en vivo Alto. Dinero y rastro documental, juntos.
Queja o reclamación formal Agente en vivo Alto. Esto se relee después, palabra por palabra.
Algo clínico que llegó a la línea equivocada Agente en vivo Alto. Derivarlo al lugar correcto, de inmediato.

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Entra a tu sistema, y queda constancia de quién dijo qué.

Trabajamos dentro del CRM, el sistema clínico o el gestor de expedientes que ya usas, en vez de dejarte una segunda bandeja de entrada que revisar. Cada contacto deja un registro con fecha y hora: quién llamó, qué preguntó, qué se le respondió y qué se le prometió. En lo tuyo, la pregunta seis meses después no es «¿alguien llamó?», sino «¿qué le dijimos exactamente?». Dinos qué usas y te decimos sin rodeos si hoy conectamos.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿A qué se comprometen exactamente en cumplimiento?

A tres cosas concretas: firmamos el Business Associate Agreement, trabajamos con procedimientos conformes a HIPAA, y cada contacto deja un registro con fecha y hora de quién llamó, qué preguntó, qué se respondió y a quién se escaló. ⚠️ No afirmamos tener ninguna certificación de seguridad de terceros, y conviene mirar con escepticismo a los proveedores de esta categoría que lo afirman sin enseñar el informe. Pídenos el BAA antes de pedirnos un precio.

¿Nos atiende siempre la misma gente o quien esté libre?

Como prefieras, y es el motivo principal para mirar el nivel dedicado. Un equipo compartido es más barato y funciona perfecto para directorio y derivaciones. Para todo lo que deba ser consistente y atribuible —expedientes, reclamaciones, coberturas— quieres a los mismos agentes con nombre que ya aprendieron tu proceso, y eso es lo que compra $5.80 la hora. El mínimo es medio puesto, así que puedes poner un agente dedicado en una cola estrecha sin comprometer uno entero.

cumplimiento

Cumplimiento Sanitario

  • Cumplimiento HIPAA
  • Access controls and audit logging on every case record
  • Protocolos de manejo de PHI
  • Requisitos de acceso lingüístico de la Sección 1557

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