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医疗行政

让患者困惑的是系统流程,而非医疗本身

AI智能体以65+种语言处理预约安排、保险验证和账单问题,让患者顺利通过行政流程。

先说结论:专属坐席 $5.80 一小时起、有名有姓——因为在行政这一块,几个月后要回答的问题从来不是「有没有人打过电话」,而是「我们当时到底怎么说的、是谁说的」。我们可以签 BAA,按 HIPAA 合规流程操作,每一次联系都留下带时间戳的记录。常规话务量也可以走共享真人 $300 一个月起,或 AI 语音 $0.15 一分钟。

Professional receptionist using a tablet device at a modern office reception desk.

实际如何运作

每一通电话,都有记录。

电话 西班牙语

"我的保险是否覆盖这项手术?"

手术前的保险覆盖验证

  1. AI收集保险ID、团体号码和手术代码
  2. 实时对照付款方数据库检查覆盖范围
  3. 以西班牙语解释自付额和免赔额
  4. 转接账单专员协助预授权
覆盖已验证 患者就诊前已知情
网页聊天 普通话

"我需要重新安排预约"

中文患者的预约变更请求

  1. AI通过患者出生日期和姓名找到预约
  2. 提供同一医生的下三个可用时段
  3. 患者以中文选择首选时间并确认
  4. 通过短信和邮件发送更新后的确认
一分钟内重新安排 防止爽约
邮件 阿拉伯语

"我收到账单但我就诊时已经付了自付额"

患者的账单争议

  1. AI调取账户历史和付款记录
  2. 识别该账单是单独处理的实验室检查费用
  3. 以阿拉伯语解释逐项费用和剩余余额
  4. 提供分期付款选项并发送更新后的账单
账单已澄清 争议已解决
短信 海地克里奥尔语

"如何将我的病历发给新医生?"

患者的病历转移请求

  1. AI以克里奥尔语解释病历发布流程
  2. 发送符合HIPAA的授权表格链接
  3. 引导患者完成表格填写
  4. 确认请求已提交并提供处理时间
转移已启动 医疗连续性得以维持

背后的团队

接电话的是人,不是排队系统。

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent 他们都是我们全球团队的同事

医疗行政专员

  • 保险验证、预授权和索赔跟进
  • 符合HIPAA的患者沟通和记录处理
  • 双语账单支持,包括付款计划和经济援助

65+ 种语言

  • 英语、西班牙语、中文等 60 多种语言的母语客服
  • 小语种实时 AI 翻译
  • 针对每个服务市场的文化背景培训

全天候日不落覆盖

  • 运营中心分布在加拿大、玻利维亚、尼加拉瓜、菲律宾和中国
  • 时区之间共享上下文的无缝交接
  • 节假日和周末覆盖,无需加班费用

费用

价格公开,您可以先自己算一遍。

同行大多要填表才给报价。下面是我们公开的套餐——不是最终报价,语种、时段和话务量都会影响最后的数字。每分钟单价就是月费除以包含分钟数,您可以自己核。

方式公开价格折合单价适合什么
专属坐席 $5.80 起 每人每小时 任何「当时说了什么」日后要经得起查的事,用固定的、有名有姓的专属坐席
AI 语音 $0.15 每分钟 科室查询、办公时间、转接哪个部门——量大,不需要判断
在线聊天 $0.05 每次会话 网站上问病历调阅、表格、材料寄到哪里的那些
共享真人坐席 $300 / 月起 含 500 分钟 → 约 $0.60/分钟 行政话务量稳定、可以提前规划时,用一支共享真人团队
共享真人坐席 $650 / 月起 含 1,500 分钟 → 约 $0.43/分钟 持续高量的时期:参保开放期、系统迁移、病历积压清理

凡是涉及真人的,都是起步价。有两件事会让它浮动:您需要哪些语种,以及这份活儿到底要多资历的坐席——一个能审批退款的双语坐席,和一个只接预约的坐席,不是同一种人。AI 语音和在线聊天是固定价,因为里面没有招人这一环。另外,上面每一种计价这个页面上的生意都可以用:该选哪一种看的是您的话务量长什么样,不是看您属于哪个行业。

半个座席也接,不是最低五席起。我们也支持按解决计费,$1 起,没解决就不收钱——这个模式适合电话里真能把问题解决的生意,不适合电话只是用来记录和派工的生意。

哪通电话给谁

按「接错了要付多大代价」来分配。

同行要么卖 AI 接待,要么卖真人接听,怎么分配留给您自己想。我们两边都做,所以下面直接给出我们真正会建议的分法——包括哪些电话我们认为不该交给机器。

这通电话交给谁接错了的代价
这件事归哪个科室、他们几点上班 AI 低。查一下目录就有唯一答案。
表格寄到哪里、需要准备什么 AI 低——只要流程是写下来的。
病历调阅申请 真人坐席 高。要核验身份,并记下是谁提出的。
账单争议或保障范围问题 真人坐席 高。钱和书面凭据,一起来的。
投诉或申诉 真人坐席 高。这些日后会被逐字翻出来读。
打错线、实际是临床问题的 真人坐席 高。立刻转到正确的地方去。

setup

五天之内,把合适的人配到位。

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快上线,因为不需要招人这一步。

您现有的系统

进您现有的系统,并且留下谁说了什么。

我们在您已经在用的 CRM、诊所系统或案件系统里干活,不会再给您一个需要另外去看的收件箱。每一次联系都留下带时间戳的记录——谁打来的、问了什么、我们怎么答的、承诺了什么。您这行半年后要回答的问题从来不是「有没有人打过电话」,而是「我们当时到底是怎么说的」。告诉我们您用的是什么系统,我们会直说现在通不通。

常见问题

签约前客户最常问的几件事。

大概要花多少钱?

AI 语音 $0.15 一分钟,在线聊天 $0.05 一次会话。真人坐席 $300 一个月起,含 500 分钟,折合约 $0.60 一分钟;专属坐席只服务您一家,$5.80 一小时起。半个座席也接,不是最低五席起。

多久能开始接我们的电话?

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快,因为不需要招人这一步。

能用西班牙语接吗?

可以,同一个号码上就能接,由我们玻利维亚和尼加拉瓜运营中心的坐席负责——是母语,不是机器翻译。英语和西班牙语共用一个队列,另外还能覆盖 60 多种语言。

同一个号码能既用 AI 又用真人吗?

这本来就是常规配置。哪类电话给 AI、哪类必须转真人,由您定,话务量变了随时可以改。签约时不锁死。

合规这块,你们到底承诺什么?

三件具体的事:我们签 BAA;按 HIPAA 合规流程操作;每一次联系都留下带时间戳的记录——谁打来的、问了什么、我们怎么答的、升级给了谁。⚠️ 我们<strong>不</strong>宣称任何第三方安全认证;这一行里有供应商宣称却拿不出报告,您可以多留个心眼。谈价格之前,先问我们要 BAA。

是固定的那几个人,还是谁有空谁接?

由您选,而这正是要看专属档的主要原因。共享团队更便宜,接科室查询和转接完全够用。但凡是答案必须一致、而且要能追溯到具体某个人的事——病历调阅、申诉、保障范围——您要的是同一批学过您流程、有名有姓的坐席,这就是 $5.80 一小时买到的东西。最低半个座席,所以您可以只给一条窄队列配专属坐席,不必一上来就承诺一整个。

合规

医疗合规

  • 遵循 HIPAA 规范
  • Access controls and audit logging on every case record
  • PHI处理协议
  • 第1557条语言可及性要求

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了解医疗机构如何优化面向患者的行政管理