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Nunca Pierdas una Llamada de Emergencia en el Buzón de Voz

Agentes impulsados por IA y especialistas en HVAC responden cada llamada en más de 65 idiomas, despachan técnicos más rápido y mantienen tu agenda llena todo el año.

En corto: la voz con IA cuesta $0.15 por minuto y los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos. Pon la IA en agendas, ventanas de llegada y dudas de plan de mantenimiento; pon a una persona en las llamadas sin calefacción o sin aire, porque ahí se decide si pagas horas extra. Nos integramos con ServiceTitan y Jobber.

A residential heat pump installed beside a brick house

cómo funciona

Una llamada sin calefacción a las 11pm, minuto a minuto.

Teléfono Inglés

"Mi aire acondicionado dejó de funcionar y hay 40 grados afuera"

Falla de enfriamiento durante ola de calor

  1. IA contesta de inmediato, confirma dirección y tipo de equipo
  2. Hace preguntas de diagnóstico: termostato, panel eléctrico, filtro
  3. Determina necesidad de despacho urgente, verifica disponibilidad de técnicos
  4. Agenda turno de emergencia y envía hora estimada del técnico por SMS
Emergencia despachada Servicio el Mismo Día
Chat Web Español

"Quiero programar mantenimiento para mi calefacción"

Solicitud de mantenimiento estacional

  1. IA responde en español, muestra ventanas de mantenimiento disponibles
  2. Explica opciones de paquete de mantenimiento y precios
  3. Programa fecha preferida, recopila detalles del sistema para el técnico
  4. Envía email de confirmación bilingüe con detalles de la cita
Mantenimiento agendado Ingresos Recurrentes
SMS Mandarín

"El horno hace ruidos fuertes de golpes"

Problema con horno fuera de horario en invierno

  1. IA responde en mandarín, pregunta frecuencia del ruido y si hay olor
  2. Determina posible problema de encendido, aconseja precauciones de seguridad
  3. Escala al técnico de guardia para evaluación urgente
  4. Confirma visita de emergencia en una hora con nombre del técnico
Visita urgente programada Seguridad Resuelta
Google Business Inglés

"¿Instalan sistemas mini-split sin ductos?"

Consulta de nueva instalación desde lead online

  1. IA confirma que se ofrecen servicios de instalación mini-split
  2. Pregunta cantidad de habitaciones, metros cuadrados y necesidades
  3. Ofrece presupuesto gratuito a domicilio y opciones de financiamiento
  4. Agenda consulta y agrega lead al CRM con detalles del proyecto
Presupuesto agendado Lead de Instalación

el equipo detrás

Las personas que deciden si te despiertan.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas Capacitados en HVAC

  • Triaje de emergencias para fallas de calefacción y enfriamiento con protocolos de seguridad
  • Programación de mantenimiento estacional y renovación de contratos de servicio
  • Consultoría de equipos para instalaciones, reemplazos y mejoras

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

la cuenta que nadie te hace

El ahorro tiene tope. Equivocarse con una urgencia no.

Una llamada de tres minutos preguntando a qué hora llega el técnico cuesta $0.45 con IA en vez de unos $1.80 con un agente en vivo. Con volumen es dinero real, y es justo el tipo de llamada que la automatización resuelve perfecto, porque la respuesta correcta ya está en tu agenda.

Ahora pon precio a la otra. Una llamada sin calefacción a las 11pm tiene dos formas de salir mal y ninguna cuesta un dólar. La declaras urgencia sin serlo y pagas horas extra por una caldera que aguantaba hasta el martes. La declaras rutina sin serlo y un cliente mayor pasa la noche con frío y por la mañana contrata a tu competencia.

Esa asimetría es todo el diseño. Automatiza todo lo que tiene pérdida acotada; pon a una persona en todo lo que no la tiene. No porque las personas contesten mejor, sino porque solo una persona pesa al mismo tiempo tu camioneta, tu tarifa de horas extra y el tono de quien llama.

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Voz con IA $0.15 por minuto Ventanas de llegada, planes de mantenimiento, zona de cobertura y tarifas
Chat web $0.05 por sesión Cotizaciones desde tu web y "¿atienden mi marca de equipo?"
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Cobertura fuera de horario para que una llamada sin calefacción llegue a una persona
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Refuerzo en la primera semana de frío y la primera de calor
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Tus guiones, tus reglas de escalamiento, un equipo que conoce tus rutas

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
"¿A qué hora llega el técnico?" IA Un cliente molesto
Agendar o mover una visita de mantenimiento IA Un cliente molesto
"¿Cubren mi zona? ¿Cuánto la revisión?" IA Un prospecto perdido
11pm, sin calefacción, con frente frío pronosticado Persona Horas extra que te comes, o un cliente que pasa frío y se cambia
Cualquier olor a gas Persona Una llamada de seguridad que nunca debe esperar en cola
Objeción al precio de un cambio de equipo Persona Un trabajo de cinco cifras que se va con otra cotización

haz tú las cuentas

Dos números que ya están en tu tablero de despacho.

Toma el mes pasado. Cuenta las llamadas fuera de horario que se fueron al buzón — llámalas V. Después cuenta las salidas de camioneta que resultaron no ser urgencias. Esta decisión se juega en esos dos números, y los dos ya los tienes.

El primero es facturación que se llevó quien sí contestó. El segundo es la noche de un técnico que pagaste y no puedes cobrar. La IA a $0.15 el minuto solo arregla el primero. Una llamada de tres minutos cuesta $0.45 con IA en vez de unos $1.80 con una persona: real, pero con tope de más o menos un dólar por llamada.

El segundo número es el que no tiene techo, y es un problema de criterio, no de cobertura: alguien tiene que decidir si «se quedó sin calefacción» un martes de noviembre a las once de la noche es esta noche o mañana temprano. Por eso no le ponemos un bot, por barato que sea el minuto.

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Llega directo al sistema que ya usas.

Nos integramos con Jobber, ServiceTitan y Skimmer: una cita tomada un domingo a las nueve de la noche ya está en la agenda antes de que salga tu primera cuadrilla el lunes, con las notas de la llamada adjuntas. Si usas otro sistema, dinos cuál y te decimos sin rodeos si hoy conectamos o si habría que desarrollarlo.

tu software actual

Llega directo al software que ya usas.

  • Jobber
  • ServiceTitan

¿Usas otro sistema? Dinos cuál y te decimos sin rodeos si hoy conectamos o si habría que desarrollarlo.

qué te queda de cada llamada

Lo que recibe tu técnico de guardia a las 11pm.

La lista existe para que nadie salga despachado con un "no hay calefacción". Estos campos vuelven en cada llamada, por escrito:

  • Nombre, número de devolución y dirección de servicio
  • Calefacción o refrigeración, y si no produce nada o produce lo contrario
  • Tipo de sistema y combustible — caldera, bomba de calor, minisplit; gas, eléctrico, diésel
  • Marca, modelo y antigüedad aproximada según la placa del equipo
  • Lectura del termostato contra la temperatura fijada, y si la pantalla siquiera enciende
  • Qué probó ya el cliente — pastilla, filtro, piloto, pilas, llave de gas
  • Olor a gas, agua visible o hielo en el serpentín — la lista de escalar de inmediato
  • Quién está en la casa: bebés, adultos mayores, alguien con necesidad médica de clima

Te llega por SMS y aterriza en ServiceTitan o Jobber como trabajo con las notas adjuntas, para que el técnico cargue la camioneta una sola vez.

dónde no debe estar la IA

Las llamadas que no le dejamos a un bot.

Decidir si esta noche es urgencia

Esta es la llamada que paga todo el servicio. Pesar la temperatura exterior, quién está en la casa, tu tarifa de horas extra y qué tan lleno está mañana — ese es tu criterio de negocio, ejecutado por alguien que sigue tus reglas, no por un puntaje de confianza.

Cualquier mención de gas

Quien huele gas pasa a una persona de inmediato, se le indica salir y llamar a la compañía, y tú te enteras ese mismo minuto. No hay versión de esto que pertenezca a una cola.

Hogares con necesidad médica

Bebés, adultos mayores, alguien con oxígeno o con una condición que vuelve peligroso el calor o el frío. Una persona lo reconoce por cómo lo cuenta quien llama. Un guion espera a que se lo digan.

La cotización que el cliente rechaza

Un cliente que objeta el precio de un cambio de equipo está eligiendo entre tú y otras dos cotizaciones. Esa conversación va a alguien que escuche, anote la objeción con precisión y te la haga llegar mientras todavía sirve.

un modelo que no te vendemos

Por qué no cotizamos HVAC por caso resuelto.

Trabajamos con cobro por resultado — desde $1 por caso resuelto, y no pagas si no se resuelve — y para algunos negocios es el único modelo que tiene sentido. No encaja con HVAC, y preferimos decirlo antes que vendértelo.

En una llamada de HVAC no se resuelve nada. El teléfono es admisión y triage: se capturan datos, se juzga la urgencia, se programa una camioneta. La caldera la arregla tu técnico, en el sótano de alguien, horas después. Definir qué cuenta como «resuelto» para un despacho se vuelve un juego de palabras, y ese juego lo pagarías tú.

Por minuto y por mes son las unidades honestas aquí. Todos los modelos de la tabla siguen disponibles — este es el que dejaríamos fuera de tu cotización, no uno que tengas prohibido pedir.

cuándo no somos la opción

Tres casos en los que deberías contratar a otro.

  • Quieres un despachador, no un servicio de contestación. Tomamos la llamada, la calificamos contra tus reglas y la entregamos completa a la persona correcta. No manejamos tu tablero, no movemos técnicos entre trabajos ni tomamos decisiones de ruta. Si necesitas a alguien haciendo despacho, eso es una contratación.
  • Quieres a alguien local que conozca las casas de la zona. Nuestros equipos están en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China. Se sabrán tu lista de precios, tu radio y tus reglas de escalamiento de memoria. No sabrán que todas las casas del norte traen la misma caldera de los setenta.
  • Eres una sola camioneta en temporada baja. Si en octubre el teléfono suena unas cuantas veces por semana, toma el nivel de IA a $0.15 el minuto y deja la cobertura en vivo para el primer frente frío. El mínimo de medio puesto existe justo para que los negocios estacionales no compren uno entero.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿Cómo deciden qué cuenta como urgencia de HVAC?

Tú lo decides y nosotros lo ejecutamos. Nos dices el umbral de temperatura exterior, qué fallas califican, quién en la casa cambia la respuesta y a quién se llama primero. Seguimos esa lista y no una genérica, y cada llamada queda registrada para que después veas si las reglas funcionan.

¿Pueden despachar directo a ServiceTitan?

Sí — ServiceTitan y Jobber. Entra la llamada, se adjuntan las notas y el trabajo queda en el tablero con el tipo de sistema y el modelo ya capturados. Tu técnico no debería reconstruir una dirección desde un buzón de voz a medianoche.

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