Callnovo
Industrias
Productos
Servicios
Cómo PensamosCumplimiento
Empresa

agencias de marketing

Las Llamadas de Clientes Durante un Lanzamiento Son las Peores para Perder

Agentes IA y especialistas multilingües en más de 65 idiomas gestionan seguimiento de clientes, consultas de nuevos negocios y coordinación de proveedores.

En corto: para agencias empezamos por el agente dedicado a desde $5.80 la hora — no porque sea el más barato, sino porque aquí todo el trabajo consiste en que lleguen menos llamadas a tu equipo, y eso exige alguien que haya aprendido tu criterio de calificación, no una cola rotativa. La voz con IA a $0.15 el minuto y el chat web a $0.05 la sesión filtran primero presupuesto, plazos y línea de servicio. Clientes actuales, referidos y cualquier tema de facturación van a una persona.

Two people working through a campaign structure on a whiteboard

cómo funciona

Un prospecto filtrado antes de llegar al estratega.

Teléfono Inglés

"Necesitamos un rebranding completo y nuevo sitio web para Q3"

Oportunidad de nuevo negocio por llamada entrante

  1. IA captura alcance: branding, diseño web, cronograma, presupuesto
  2. Califica tamaño de empresa, industria y plazo de decisión
  3. Verifica disponibilidad del director de cuenta para reunión de pitch
  4. Envía presentación de capacidades y casos de estudio relevantes
Reunión de pitch agendada Nuevo Negocio
Email Francés

"¿Pueden enviar el informe de rendimiento de la campaña social pagada del mes pasado?"

Cliente solicitando analítica de campaña

  1. IA extrae resumen de campaña del dashboard de reportes
  2. Compila métricas clave: gasto, impresiones, conversiones, ROAS
  3. Reenvía al gerente de cuenta para comentarios antes de enviar
  4. Programa llamada de revisión mensual para discutir resultados
Reporte preparado Transparencia con el Cliente
Chat Web Portugués

"¿Manejan gestión de redes sociales para restaurantes?"

Cliente potencial explorando servicios de la agencia

  1. IA confirma experiencia en vertical de restaurantes y hospitalidad
  2. Comparte casos de estudio de redes sociales y muestras de contenido
  3. Pregunta sobre presencia social actual y objetivos de marketing
  4. Enruta lead calificado al equipo de desarrollo de negocio
Lead calificado Crecimiento de Pipeline
SMS Coreano

"El cliente aprobó los conceptos creativos, por favor pasen a producción"

Stakeholder interno avanzando proyecto a siguiente fase

  1. IA registra aprobación en herramienta de gestión con fecha y hora
  2. Notifica al equipo de producción y asigna siguientes tareas
  3. Actualiza cronograma del proyecto y verifica disponibilidad de recursos
  4. Confirma inicio de producción al cliente y equipo interno
Producción lanzada Velocidad del Proyecto

el equipo detrás

Quién protege el calendario de tu gente senior.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas Capacitados en Agencias

  • Admisión de nuevos negocios con alcance de proyecto y emparejamiento de capacidades
  • Soporte de gestión de cuentas incluyendo actualizaciones de estado y reportes
  • Coordinación de proveedores y freelancers para producción y compra de medios

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

la cuenta que nadie te hace

Para una agencia, un prospecto sin filtrar cuesta más que una llamada perdida.

Casi todos los negocios de este sitio pierden dinero cuando el teléfono no se contesta. Una agencia pierde dinero cuando lo contesta la persona equivocada. Un estratega que dedica una hora a dimensionar una consulta de logo de $500 quemó tiempo facturable en un trato que nunca iba a cerrar.

Eso invierte el argumento habitual. No compras cobertura porque pierdas llamadas — tu equipo está en sus escritorios. Compras un filtro, para que las citas que llegan al calendario de alguien senior ya hayan pasado tu barra de presupuesto, plazo y línea de servicio.

Y por eso encaja el nivel barato. Filtrar es trabajo estructurado con respuesta correcta, así que lo hace la IA a $0.15 el minuto, y las llamadas que de verdad son relación — un cliente persiguiendo un entregable, un socio mandando una recomendación — van directo a una persona. El objetivo es que lleguen menos conversaciones a tu equipo, no más.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
Filtro de presupuesto, plazos y alcance IA Una hora de un estratega en una consulta de $500
"¿Hacen SEO / pauta / creatividad?" IA Una consulta perdida
Agendar la llamada inicial en el calendario correcto IA Respondes tarde y agendan con otra agencia
Un cliente actual preguntando por su entregable Persona Una renovación
Una recomendación de un cliente o socio Persona La relación, no solo el trato
Facturas, alcance que se desborda o disputa de contrato Persona Una conversación que nunca debe seguir un guion

qué te queda de cada llamada

Qué aterriza en tu calendario y qué no.

Hacemos tus preguntas de calificación, no unas genéricas. Todo lo que pasa tu barra llega como llamada agendada con contexto; el resto recibe una respuesta cortés y un resumen escrito:

  • Rango de presupuesto, preguntado con tus propias palabras
  • Plazos, y si detrás hay una fecha límite real
  • Qué línea de servicio — SEO, pauta, creatividad, web, iguala o proyecto
  • Si quien llama puede firmar o está juntando opciones para alguien que sí
  • Qué están corriendo hoy y qué no les está funcionando
  • De dónde vienen — recomendación, campaña, búsqueda, un evento
  • Si ya están hablando con otras agencias y qué tan avanzados van
  • Para clientes actuales: qué cuenta, y si es un tema de entrega o un alcance nuevo

Lo que queda por debajo de tu umbral igual se atiende bien. Una respuesta amable y útil a una consulta de $500 te cuesta centavos y a veces se convierte en una recomendación; una ignorada se convierte en una reseña.

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Un equipo fijo que conoce tus líneas de servicio, tus iguales y a quién transferir
Voz con IA $0.15 por minuto Calificar prospectos antes de que lleguen a un estratega
Chat web $0.05 por sesión Formularios y chat desde tus landing pages de campaña
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Cubrir el teléfono mientras todo el equipo está en juntas con clientes
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Temporada de licitaciones y las semanas tras un lanzamiento grande

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

haz tú las cuentas

Ponle precio a la interrupción, no al minuto.

Una agencia que compara servicios de contestación casi siempre compara tarifas por minuto, y esa es la unidad equivocada. Tu volumen entrante es bajo. Los minutos no son tu costo: la tarde de tu estratega sí.

Pon tus propios números: si la hora de una persona senior vale H y una llamada de descubrimiento sin calificar quema cuarenta minutos contando el volver a concentrarse, cada una te cuesta unos 0.67H. Cuenta cuántas de las llamadas entrantes del mes pasado nunca iban a ser clientes. Ese producto es lo que en realidad estás comprando a la baja.

Frente a eso, la diferencia entre el nivel de $0.15 y el de $5.80 es calderilla. El error caro no es pagar de más por minuto; es un filtro barato que deja pasar tres llamadas mal encajadas por semana hasta un socio.

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Entra a tu sistema, y queda constancia de quién dijo qué.

Trabajamos dentro del CRM, el sistema clínico o el gestor de expedientes que ya usas, en vez de dejarte una segunda bandeja de entrada que revisar. Cada contacto deja un registro con fecha y hora: quién llamó, qué preguntó, qué se le respondió y qué se le prometió. En lo tuyo, la pregunta seis meses después no es «¿alguien llamó?», sino «¿qué le dijimos exactamente?». Dinos qué usas y te decimos sin rodeos si hoy conectamos.

dónde no debe estar la IA

Las llamadas que no le dejamos a un bot.

Un cliente actual persiguiendo un entregable

Es una conversación de renovación, la llamen así o no. Un cliente que tiene que explicarle su propia cuenta a un bot acaba de aprender cuánto valoras la relación.

Una recomendación de un cliente o socio

Las recomendaciones llegan tibias y esperan ser tratadas así. Quien las mandó se va a enterar de cómo fue. Una persona la toma, menciona de vuelta a quien recomendó, y la pone frente al responsable correcto el mismo día.

Facturas, alcance desbordado y disputas de contrato

Todo lo que toca dinero ya gastado necesita criterio y un registro cuidadoso. Tomamos los datos y los canalizamos; no improvisamos una postura en tu nombre.

Una licitación o fecha de pitch

Oportunidades con reloj, donde llegar una hora tarde equivale a no responder. Llegan a una persona que conoce tu calendario de pitches y puede juzgar si el equipo realmente puede tomarlo.

un modelo que no te vendemos

No te estamos vendiendo más llamadas contestadas.

Casi todos en esta categoría venden cobertura: contesta más, pierde menos. Para una agencia eso se parece mucho a venderte el problema. No quieres que todo el mundo llegue hasta ti: quieres que a quien nunca encajaba se le atienda bien y ahí se quede. Lo de «bien» importa, porque a quien rechazas hoy te refiere a alguien el trimestre que viene.

Tampoco cotizamos agencias por caso resuelto, aunque trabajamos ese modelo desde $1. En la línea entrante de una agencia nada es una resolución: es calificación, y el resultado es un juicio sobre el encaje, no un ticket cerrado. Cobrar por resolución aquí premiaría el volumen, que es justo el incentivo que no hay que darle a un equipo de filtrado.

Y decimos claro lo que un filtro no puede hacer: no puede decirte si un retainer de $40k es real. Sí puede darte el presupuesto que declararon, el plazo que declararon, la línea de servicio, quién los refirió y qué han probado ya — para que la llamada que atiendas sea una que elegiste atender. Todos los modelos de precio de arriba siguen abiertos; este es por el que empezaríamos.

cuándo no somos la opción

Tres casos en los que deberías contratar a otro.

  • Quieres que la primera llamada ya sea de estrategia. Nosotros calificamos y agendamos. No diagnosticamos una cuenta, no proponemos un enfoque ni hablamos de nada que suene a recomendación — esa es justamente la conversación cuyo tiempo le estamos protegiendo a tu gente senior.
  • Tu nuevo negocio viene todo de outbound y contactos. Si nadie te llama en frío y tu pipeline son recomendaciones y congresos, un servicio de contestación entrante resuelve un problema que no tienes. Gástalo en el congreso.
  • Recibes unas cuantas llamadas por semana. Entonces toma el nivel de IA a $0.15 el minuto — unos dólares al mes, con mínimo de medio puesto para no comprar capacidad que no usarás. Pero si el teléfono de verdad suena dos veces por semana, sé honesto: tu celular quizá siga siendo la respuesta correcta.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿Pueden calificar prospectos antes de que lleguen a nuestro equipo?

Esa es la razón principal por la que las agencias nos contratan. Hacemos tus preguntas de calificación — rango de presupuesto, plazos, línea de servicio, quién decide — y solo los que pasan tu filtro reciben una invitación de calendario. El resto recibe una respuesta cortés y un resumen escrito, así nadie de tu equipo pierde una hora en una consulta de $500.

Recibimos pocas llamadas por semana. ¿Vale la pena?

Probablemente en el nivel de IA, no en el de agentes en vivo. A $0.15 el minuto, unas cuantas llamadas cuestan unos dólares al mes, y el mínimo de medio puesto significa que no compras capacidad que no vas a usar. Pero si el teléfono suena de verdad dos veces por semana, sé honesto contigo mismo — tu celular quizá siga siendo la respuesta correcta.

empezar

¿Listo para Escalar tu Agencia?

Descubre cómo agencias crecen sin perder contacto con clientes usando soporte 24/7