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Cuando el día de pago sale mal, todo lo demás se detiene.

Agentes de IA y especialistas multilingües que manejan discrepancias de pago, preguntas sobre retenciones fiscales y problemas de depósito directo en 65+ idiomas — porque los errores de nómina no esperan hasta el lunes.

En corto: un agente dedicado con nombre desde $5.80 la hora, porque una consulta de nómina es alguien preguntando dónde está su pago, y la respuesta tiene que ser correcta y quedar registrada. La voz con IA a $0.15 el minuto atiende acceso al recibo, fechas de corte y dudas de uso. Todo pago erróneo o faltante va a una persona.

A business analyst reviews a colorful bar chart and documents at a desk, indicating data analysis.

cómo funciona

Cada llamada, registrada.

Teléfono Español

"Mi cheque de pago está corto este período"

Discrepancia de pago — tipo de llamada más emocional

  1. Empleado llama en español reportando pago menor al esperado
  2. IA obtiene detalles del recibo de pago y compara con período anterior
  3. Identifica la variación: deducción adicional pre-impuesto por inscripción de beneficios
  4. Explica la deducción línea por línea y confirma que el pago neto es correcto
Resuelto sin escalación discrepancia explicada
Chat Web Inglés

"¿Cómo actualizo mi W-4?"

Los cambios de retención aumentan después de eventos de vida

  1. Empleado abre chat preguntando cómo actualizar retenciones fiscales
  2. IA proporciona guía paso a paso para acceder al W-4 en el portal de autoservicio
  3. Explica cómo los cambios afectan el pago neto con ejemplos simples
  4. Confirma que la actualización fue enviada y muestra fecha efectiva de próxima nómina
Resuelto automáticamente W-4 actualizado
Email Portugués

"Mi depósito directo fue a la cuenta equivocada"

Error crítico de nómina — necesita acción inmediata

  1. Empleado envía email en portugués sobre depósito mal dirigido
  2. IA verifica información bancaria en archivo e identifica cambio reciente
  3. Inicia solicitud de rastreo con el banco y verifica elegibilidad de reversión
  4. Escala a operaciones de nómina con detalles del caso pre-ensamblados
Escalado con contexto completo rastreo iniciado
SMS Mandarín

"¿Dónde está mi formulario fiscal de fin de año?"

Solicitudes de W-2/1099 alcanzan su pico en enero

  1. Empleado envía mensaje en mandarín preguntando por su W-2
  2. IA verifica estado de generación del formulario y confirma fecha de envío
  3. Envía enlace seguro para descargar copia electrónica del portal
  4. Proporciona instrucciones para acceder a formularios históricos si es necesario
Resolución instantánea formulario fiscal entregado

el equipo detrás

Contesta una persona, no una fila.

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas en Nóminas

  • Conocimiento en requisitos y plazos de impuestos de nómina federales y multi-estatales
  • Experiencia con plataformas: ADP, Paychex, Paylocity, Gusto, UKG
  • Entrenados para manejar conversaciones sensibles de discrepancias de pago con empatía y precisión

65+ Idiomas

  • Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
  • Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
  • Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

  • Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
  • Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
  • Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

cuánto cuesta

Tarifas publicadas, para que hagas cuentas antes de hablar con nadie.

La mayoría en este sector cotiza por formulario. Estos son nuestros paquetes publicados — no una cotización, porque el idioma, el horario y el volumen mueven la cifra. El precio por minuto es simplemente la mensualidad dividida entre los minutos incluidos.

OpciónPrecio publicadoPor minutoPara qué sirve
Agente dedicado desde $5.80 por hora, por agente Un agente dedicado con nombre para disputas de pago y todo lo que un empleado pueda escalar a su empleador
Voz con IA $0.15 por minuto Acceso al recibo, ingreso al portal y fechas de corte: repetitivo y todo llega la misma semana
Chat web $0.05 por sesión Dudas de uso del lado del empleador desde tu web
Equipo compartido desde $300 / mes incluye 500 min → ≈ $0.60/min Un equipo compartido para el volumen estable entre corridas de nómina
Equipo compartido desde $650 / mes incluye 1,500 min → ≈ $0.43/min Semana de corrida y cierre de año, cuando un mes de contactos llega en cuatro días

Todo lo que involucra a una persona es un precio de partida. Dos cosas lo mueven: qué idiomas necesitas y qué tan senior tiene que ser el agente para ese trabajo — un agente bilingüe con autoridad para aprobar reembolsos no es la misma contratación que uno que solo toma citas. La voz con IA y el chat web son precio fijo, porque ahí no hay que contratar a nadie. Y todos los modelos de arriba están disponibles para cualquier negocio de esta página: cuál encaja depende de la forma de tu volumen, no del rubro.

Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco. También cobramos por caso resuelto, desde $1, y no pagas si no se resuelve — ese modelo encaja donde la llamada realmente resuelve un problema, no donde la llamada solo toma datos.

quién atiende qué

Decide según lo que cuesta equivocarse.

Casi todos venden o una recepcionista con IA o un servicio de contestación con personas, y te dejan a ti el reparto. Nosotros hacemos las dos cosas, así que aquí va el reparto que de verdad recomendaríamos — incluidas las llamadas que creemos que nunca debería atender una máquina.

La llamadaVa aCosto de equivocarse
Cómo acceder al recibo, ingreso al portal IA Bajo. Proceso documentado con una respuesta correcta.
Fechas de corte y calendario de pagos IA Bajo. Datos publicados.
«Mi pago está mal» o «no me pagaron» Agente en vivo Alto. Alguien no puede pagar su renta y no está para esperar.
Dudas de código fiscal, deducciones o embargos Agente en vivo Alto. Equivocarse genera un pasivo para tu cliente.
Un empleador reporta una corrida fallida Agente en vivo Alto. Es el contrato, y el reloj suena fuerte.
Solicitud de corrección de datos de un empleado Agente en vivo Alto. Verificación de identidad y registro de quién lo autorizó.

setup

Cinco días para poner a la persona correcta.

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

tu software actual

Entra a tu sistema, y queda constancia de quién dijo qué.

Trabajamos dentro del CRM, el sistema clínico o el gestor de expedientes que ya usas, en vez de dejarte una segunda bandeja de entrada que revisar. Cada contacto deja un registro con fecha y hora: quién llamó, qué preguntó, qué se le respondió y qué se le prometió. En lo tuyo, la pregunta seis meses después no es «¿alguien llamó?», sino «¿qué le dijimos exactamente?». Dinos qué usas y te decimos sin rodeos si hoy conectamos.

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.05 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

¿Sus agentes interpretan códigos fiscales o deducciones?

No. Leen lo que está en el registro y lo que dice tu documentación; todo lo que requiera interpretación pasa a tus especialistas con la pregunta capturada textualmente. Un agente de soporte adivinando una deducción crea una exposición para tu cliente y, al final, para ti. Donde la respuesta sí está documentada, la damos de forma consistente; donde no, lo honesto es «se lo confirmamos» más un escalamiento rápido.

La semana de corrida triplica nuestro volumen. ¿Cómo se cobra?

El cobro por minuto y por paquete mensual siguen el pico y vuelven a bajar después, que es el punto: no pagas capacidad de corrida un martes tranquilo. Si para el cierre de año prefieres a las mismas personas con nombre en vez de capacidad compartida, cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal, así que la decisión se toma en noviembre y ya corre en diciembre.

cumplimiento

Seguridad de Datos y Cumplimiento

  • Manejo de datos financieros del personal con control de acceso y registro
  • Precisión de reportes salariales del IRS y requisitos de distribución W-2/1099
  • Cumplimiento de retención e informes de impuestos de nómina por estado
  • Conocimiento de FLSA y leyes salariales estatales en comunicaciones con empleados

empezar

Vea cómo la IA maneja el soporte de nómina sin poner datos sensibles en riesgo

Demostraremos consultas de recibos de pago, actualizaciones de retención y entrega de formularios fiscales con su plataforma.