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物业管理

在租户来电变成投诉之前处理好

支持65+种语言的AI坐席和多语言专家全天候管理维修请求、租约咨询和租户沟通。

先说结论:AI 语音 $0.15 一分钟,真人坐席 $300 一个月起、含 500 分钟。常规报修、房源和租金咨询交给 AI;没暖气、停水、以及任何牵涉警察消防的交给人。英语和西班牙语共用一个队列,每通电话都带时间戳存档。

Multi-storey residential apartment buildings with balconies

实际如何运作

一个租客,一位业主,同一条电话线。

电话 西班牙语

"我厨房水槽漏水了,地上都是水"

非工作时间紧急维修来电

  1. AI判断严重程度——确认活跃漏水为紧急情况
  2. 从审批供应商名单调度紧急水管工
  3. 指导租户关闭阀门位置以减少损失
  4. 通知物业经理并在系统中记录工单
紧急派遣完成 损失最小化
租户门户聊天 普通话

"我的租约什么时候到期?可以提前续租吗?"

现有租户的续租咨询

  1. AI从物业系统调取租约详情和到期日
  2. 确认提前续租资格和租金变动
  3. 发送电子签名续租文件
  4. 如租户需要考虑时间则安排跟进提醒
续租已启动 留存率
邮件 英语

"我想申请枫树大道的两居室"

潜在租户申请咨询

  1. AI确认单元可用性和月租详情
  2. 发送申请链接及所需文件清单
  3. 说明审核流程时间和入住费用
  4. 如有需要,在申请前安排房屋参观
申请已开始 空置填补
短信 越南语

"三楼走廊灯坏了两天了"

短信提交的非紧急维修请求

  1. AI创建包含位置和问题详情的维修工单
  2. 以标准优先级分配给楼宇维修人员
  3. 向租户发送确认及预计处理时间
  4. 工单完成时自动跟进回访
工单已创建 租户满意

背后的团队

半夜照着您的升级名单往下打的人。

Callnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agentCallnovo agent 他们都是我们全球团队的同事

物业管理专业客服

  • 维修请求分级处理,区分紧急和常规优先级
  • 租约管理支持,包括续租、入住和退租
  • 跨多处物业和房型的租户沟通管理

65+ 种语言

  • 英语、西班牙语、中文等 60 多种语言的母语客服
  • 小语种实时 AI 翻译
  • 针对每个服务市场的文化背景培训

全天候日不落覆盖

  • 运营中心分布在加拿大、玻利维亚、尼加拉瓜、菲律宾和中国
  • 时区之间共享上下文的无缝交接
  • 节假日和周末覆盖,无需加班费用

没人给你算的那笔账

打进您办公室的有两种人,只有一种是您的客户。

物业管理者在同一条线上接两种完全不同的电话。业主是客户,租客是义务——而真正大量打进来的是后者,说的是对他们紧急、对您日常的事。

大多数接听服务对这两类一视同仁,于是您的留言记录里塞满"某租客反映洗碗机",而某位业主为了续约打了两次都没到您手上。

我们建议的分法就是照着这个现实来的。有标准答案的租客话务交给 AI——交租日期、系统密码重置、停车、水管工什么时候来;居住条件、安全,以及业主说的任何话,交给人。这不是为了省钱做的取舍,是让您的电话如实反映谁在给您付钱。

这些电话不该交给机器

这几通电话,我们不会让机器接。

居住条件清单上的任何一项

没暖气、停水、停电、污水倒灌、闻到煤气。这些在多数司法辖区是带法定时限的。真人核实细节、按您的升级名单走,并且一直打到有人接为止。

线上是业主

业主是客户。一个不耐烦的业主问某套房为什么还空着、某张账单为什么不对,那就是一份管理合同正在决定要不要续。这种电话每次都到真人手上。

警察、消防、入室

已经牵涉应急部门的事需要判断,不是脚本。真人会问清楚有没有人受伤、现场处置到哪一步、您公司里谁必须今晚就知道而不是等到周一。

清退和纠纷

通知书、欠租沟通,以及任何律师日后可能会调阅记录的对话。我们只做留言和严谨记录,不替您临场发挥。

一通电话之后您拿到什么

一张不用再回拨确认就能派下去的工单。

维修拖延有一半是因为工单写得含糊。我们按您的问法采集,让派过去的师傅第一次上门就能带对配件:

  • 楼栋、房号,以及租约上的租客姓名
  • 什么坏了——用租客自己的话,加上什么时候开始的
  • 是否影响暖气、水、电或灶具——也就是居住条件那张清单
  • 有铭牌可读的话,记下电器的品牌和型号
  • 租客有没有试过跳闸开关、复位按钮或总阀
  • 租客能拍照的就让他拍,照片直接挂在工单上
  • 宠物、是否允许进入、租客要不要在家
  • 这是不是您已经关掉过的那张单的重复——这是整张清单里最有用的一个字段

工单进 Jobber、ServiceTitan 或您自己的系统,每通电话都留带时间戳的记录。租客事后说"我三周前就报了漏水",您可以去查,而不用跟他争。

费用

价格公开,您可以先自己算一遍。

同行大多要填表才给报价。下面是我们公开的套餐——不是最终报价,语种、时段和话务量都会影响最后的数字。每分钟单价就是月费除以包含分钟数,您可以自己核。

方式公开价格折合单价适合什么
专属坐席 $5.80 起 每人每小时 一支熟悉您的楼盘、供应商和升级规则的固定团队
AI 语音 $0.15 每分钟 常规报修、租金咨询、看房询问
在线聊天 $0.05 每次会话 晚上十一点还在问房源的意向租客
共享真人坐席 $300 / 月起 含 500 分钟 → 约 $0.60/分钟 下班后的兜底——让紧急情况找到人,而不是找到机器
共享真人坐席 $650 / 月起 含 1,500 分钟 → 约 $0.43/分钟 多栋楼、电话整天不停的规模

凡是涉及真人的,都是起步价。有两件事会让它浮动:您需要哪些语种,以及这份活儿到底要多资历的坐席——一个能审批退款的双语坐席,和一个只接预约的坐席,不是同一种人。AI 语音和在线聊天是固定价,因为里面没有招人这一环。另外,上面每一种计价这个页面上的生意都可以用:该选哪一种看的是您的话务量长什么样,不是看您属于哪个行业。

半个座席也接,不是最低五席起。我们也支持按解决计费,$1 起,没解决就不收钱——这个模式适合电话里真能把问题解决的生意,不适合电话只是用来记录和派工的生意。

哪通电话给谁

按「接错了要付多大代价」来分配。

同行要么卖 AI 接待,要么卖真人接听,怎么分配留给您自己想。我们两边都做,所以下面直接给出我们真正会建议的分法——包括哪些电话我们认为不该交给机器。

这通电话交给谁接错了的代价
不紧急的报修 AI 修得慢一点
"那套两居室还在吗?" AI 丢一个申请人
交租日期、系统密码重置、停车规定 AI 租客不高兴
没暖气、停水、漏水、闻到煤气味 真人 可能变成居住条件投诉,租客绕过您直接找监管部门
被锁在外、入室、涉及报警或消防 真人 任何脚本都覆盖不了的情况
清退、纠纷,或者业主不满意 真人 法律风险,或者丢掉一份管理合同

setup

五天之内,把合适的人配到位。

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快上线,因为不需要招人这一步。

您现有的系统

进您现有的系统,并且留下谁说了什么。

我们在您已经在用的 CRM、诊所系统或案件系统里干活,不会再给您一个需要另外去看的收件箱。每一次联系都留下带时间戳的记录——谁打来的、问了什么、我们怎么答的、承诺了什么。您这行半年后要回答的问题从来不是「有没有人打过电话」,而是「我们当时到底是怎么说的」。告诉我们您用的是什么系统,我们会直说现在通不通。

什么情况下别找我们

这三种情况,您该找别家。

  • 您需要有执照的人来给租赁建议。 我们负责接、筛、约。我们不谈租约条款、不谈优惠减免,也不说任何可能被理解为租赁决定的话。您如果要的是持牌租赁经纪接电话,那是另一种招聘。
  • 您想要固定同一个人,坐在您办公室里。 共享团队意味着一组熟悉您楼盘的固定成员,不是走廊那头某个工位上的某一个人。$5.80 一小时起的专属坐席更接近,但如果您要的是员工,那就该招员工。
  • 您管的房源不到二十套。 说实话,您的手机加一段像样的语音留言就够了。这笔账要划算,得等到话务量大到"漏接"会变成空置天数或者居住条件投诉。

常见问题

签约前客户最常问的几件事。

大概要花多少钱?

AI 语音 $0.15 一分钟,在线聊天 $0.05 一次会话。真人坐席 $300 一个月起,含 500 分钟,折合约 $0.60 一分钟;专属坐席只服务您一家,$5.80 一小时起。半个座席也接,不是最低五席起。

多久能开始接我们的电话?

五天是我们配人的正常周期——指的是五天内找到并安排一位适合您业务的坐席,不是五天做系统。AI 语音可以更快,因为不需要招人这一步。

能用西班牙语接吗?

可以,同一个号码上就能接,由我们玻利维亚和尼加拉瓜运营中心的坐席负责——是母语,不是机器翻译。英语和西班牙语共用一个队列,另外还能覆盖 60 多种语言。

同一个号码能既用 AI 又用真人吗?

这本来就是常规配置。哪类电话给 AI、哪类必须转真人,由您定,话务量变了随时可以改。签约时不锁死。

能按我们自己的紧急升级流程来吗?

可以。您来定什么算紧急、先打给谁、打不通怎么办,我们照您的名单走,不套通用流程。每通电话都带时间戳存档,租客事后有争议时有据可查。

租客不会说英语怎么办?

西班牙语和英语共用一个队列,由我们玻利维亚和尼加拉瓜中心的母语坐席接,另外还能覆盖 60 多种语言。对租客构成复杂的楼盘来说,这一条往往比这页上其他所有内容都重要。

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