活动策划

一个遗漏的细节就能毁掉整场活动

AI智能体和多语言活动专家协调供应商、管理参会者问题并处理临时变更,支持65+种语言——确保万无一失。

当客户联系您时会发生什么

真实场景,由AI智能体实时解决。

邮件

"我们需要在下周把人数从200增加到350"

临近活动日期的重大容量变更

  1. AI检查场地容量和当前供应商承诺
  2. 联系餐饮、音视频和座位供应商更新人数
  3. 重新计算预算影响并向客户展示修改报价
  4. 更新平面图并将修改后的活动简报发送给所有供应商
容量已调整 活动保住了
电话

"主讲嘉宾刚取消了,我们需要替补"

关键供应商退出需要快速应对

  1. AI查看演讲者联系人和主题要求
  2. 推荐三位该日期可用的替代嘉宾
  3. 协调客户和首选替补之间的排期通话
  4. 更新活动议程、标识清单和宣传材料
替补已确认 议程连续性
WhatsApp

"怎么到达场地?在哪停车?"

活动当天的参会者后勤咨询

  1. AI发送带嵌入地图链接的场地地址
  2. 提供停车选项及价格和步行距离
  3. 分享公共交通路线和网约车下车点
  4. 包含签到台位置和报到说明
参会者已引导 顺利到达
在线聊天

"我们能为国际嘉宾添加同声传译吗?"

无障碍增强请求

  1. AI检查所请求语言对的翻译员可用性
  2. 从本地音视频供应商采购翻译设备
  3. 提供翻译团队和设备套餐的价格
  4. 与场地音视频团队协调活动当天的技术安装
翻译已安排 包容性实现

您的全球支持团队

AI处理高频量。专业人员解决复杂问题。

65+ 种语言

  • 英语、西班牙语、中文等 60 多种语言的母语客服
  • 小语种实时 AI 翻译
  • 针对每个服务市场的文化背景培训

全天候日不落覆盖

  • 在菲律宾、哥伦比亚、巴基斯坦等 6 个以上国家运营
  • 时区之间共享上下文的无缝交接
  • 节假日和周末覆盖,无需加班费用

活动专业客服

  • 跨餐饮、音视频、场地和娱乐供应商的多方协调
  • 为参会者提供报名、后勤和日程问题的实时支持
  • 应对临时变更的危机管理,包括嘉宾替换和容量调整

完美执行活动,告别混乱

看看AI如何追踪每个细节并协调每个供应商。

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